Langkah Mudah Mengirim Majalah via USPS

Langkah Mudah Mengirim Majalah via USPS

Menjajakan surat lewat United States Postal Service (USPS) cukup sederhana: letakkan di amplop, tulis alamat, tempelkan perangko, dan kirim. Namun, bila Anda ingin mengirim majalah atau publikasi komersial, ada beberapa prosedur tambahan yang harus dipenuhi.

Step 1: Dapatkan Izin Mailing Periodik

Isi Formulir 3500 (Formulir Pendaftaran Mailing Periodik) yang dapat diambil di kantor pos terdekat. USPS mengklasifikasikan majalah sebagai “Periodicals mail” dan menawarkan tarif diskon untuk volume tertentu. Serahkan formulir tersebut ke kantor pos dan tunggu pemberitahuan persetujuan akun Periodik baru Anda. Konsultasikan dengan petugas setempat mengenai aturan spesifik untuk pengiriman majalah Anda.

Step 2: Hitung Tarif Pos dan Lakukan Pembayaran

Hitung biaya pos per majalah agar Anda dapat memperkirakan total pengeluaran. Tambahkan jumlah yang diperlukan ke akun USPS Anda. Tarif pos presort (majalah disortir berdasarkan kode pos atau kriteria lain sebelum dikirim) biasanya lebih murah daripada pos unsort.

Step 3: Persiapkan Tempat Cetak Alamat

Pastikan ada area di belakang majalah—biasanya pada satu‑ketiga bagian bawah sampul belakang—yang siap untuk mencetak atau menempelkan alamat penerima dan kode pos. Desain majalah dengan bagian belakang yang tetap putih (tanpa grafik) agar petugas pos dapat membaca alamat dengan jelas.

Step 4: Cetak Label dan Atur Pengiriman

Anda dapat mencetak label alamat sendiri atau menggunakan mesin meter pos yang dapat menulis alamat langsung di majalah. Petugas pos dapat meminta Anda menambahkan kode akun Periodik di belakang majalah sebelum dikirim ke percetakan. Setelah itu, bungkus majalah menggunakan ikat karet, shrink‑wrap, atau tali, dan gunakan kotak pos khusus (postage crate) yang disediakan oleh kantor pos.

Perlengkapan yang Diperlukan

• Akun Periodik USPS
• Formulir 3500 yang sudah disetujui
• Tarif pos dan kotak pos (postage crate)
• Perangkat pencetakan atau mesin meter pos
• Ikatan karet, shrink‑wrap, atau tali untuk penggabungan majalah

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirim majalah secara efisien dan hemat biaya melalui USPS.