Bagaimana Menambahkan Saldo Tertunggak pada Faktur di QuickBooks

Secara default, template faktur QuickBooks tidak menampilkan informasi saldo total, termasuk jumlah tertunggak, untuk pelanggan atau pekerjaan. Untuk menambahkan saldo total pelanggan atau saldo total pekerjaan pada faktur, Anda perlu mengedit opsi template faktur melalui jendela Customisasi Tambahan. Mengirimkan pernyataan mandiri akan memberi tahu pelanggan tentang status akun saat ini, namun menambahkan jumlah saldo total pada faktur saat ini akan berfungsi sebagai pengingat tambahan agar akun mereka tetap teratur.

Langkah-langkah Menambahkan Saldo Tertunggak

Langkah 1

Di halaman Beranda QuickBooks, buka bagian Customers dan klik Create Invoices.

Langkah 2

Klik tab Formatting lalu pilih Manage Templates. Pilih template faktur yang ingin diedit dari kotak Select Template, lalu klik tombol Copy.

Langkah 3

Masukkan nama untuk template baru pada field Template Name dan klik OK untuk membuka jendela Basic Customization.

Langkah 4

Di jendela Basic Customization, klik tombol Additional Customization lalu pilih tab Footer.

Langkah 5

Di kolom Print, centang Customer Total Balance untuk menambahkan saldo tertunggak pelanggan sampai tanggal faktur, dan centang Job Total Balance untuk menambahkan saldo total pekerjaan sampai tanggal faktur. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tip

• Jika QuickBooks menampilkan peringatan tentang field yang tumpang tindih setelah memilih kotak Customer Total Balance atau Job Total Balance, gunakan Layout Designer untuk memodifikasi tata letak. Klik tombol Layout Designer, pilih objek yang tumpang tindih, seret ke posisi baru, lalu klik OK untuk menyimpan tata letak baru.

Perhatian

• Informasi ini berlaku untuk QuickBooks Pro 2014. Instruksi dapat sedikit berbeda pada versi lain.