whycomputer.com >> Jaringan komputer >  >> Perangkat Lunak

Cara Mengarsipkan File Perusahaan QuickBooks

Mengarsipkan file perusahaan QuickBooks mengurangi ukuran data dan mempercepat proses kerja. Berikut panduan lengkapnya.

Cadangkan dan Simpan Salinan

Langkah 1

Masukkan flash drive atau CD-ROM ke komputer.

Langkah 2

Klik menu 'File' di bar atas, pilih 'Save Copy or Backup'. Pilih lokasi penyimpanan (flash drive/CD-ROM).

Langkah 3

Di kotak 'Name of File', ketik 'Archived' sebelum ekstensi. Klik 'OK' untuk menyimpan salinan.

Proses Pengarsipan

Langkah 1

Klik 'File', pilih 'Utilities' lalu 'Clean Up Company Data'.

Langkah 2

Pilih 'Remove Transactions as of a Specific Date'. Tentukan tanggal penutupan; semua transaksi sebelum tanggal tersebut akan dikompresi.

Langkah 3

Klik 'Next' dan pilih kriteria tambahan: hapus transaksi bank/kartu kredit belum terselesaikan, transaksi yang ditandai untuk dicetak, faktur & estimasi yang akan dikirim, serta biaya belum terbayar.

Langkah 4

Hapus entitas tanpa transaksi: akun, pelanggan, vendor, nama lain, item faktur, dan catatan 'To Do'.

Langkah 5

Klik 'Begin Cleanup'. Simpan file yang sudah dibersihkan ke desktop atau hard drive eksternal.

Tips

  • Akuntan biasanya mengarsipkan data QuickBooks setelah tahun fiskal selesai. Jika transaksi masih terbuka, pertimbangkan mengarsipkan mulai dua tahun sebelumnya.

Perhatian

  • Jaga file backup di tempat aman, agar dapat diakses kembali bila butuh detail transaksi tertutup.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101304464.html

Perangkat Lunak
  • Menonton File FLV di Mac: Cara Mudah dan Langkah Praktis

    File FLV merupakan format video populer yang dapat diunduh di berbagai komputer. Namun, Mac tidak mendukung pemutaran FLV secara native, sehingga pengguna harus mencari solusi alternatif. Meski konversi menjadi format lain seperti MP4 terdengar menjadi pilihan, langkah yang lebih sederhana dan cepat

  • Panduan Lengkap Mengedit File DLL

    Panduan Lengkap Mengedit File DLL File DLL seringkali menjadi target modifikasi karena berbagai alasan, seperti memperbaiki kerusakan, menyesuaikan fungsi, atau mempelajari isi program yang menggunakannya. Meskipun memerlukan sedikit pengalaman komputer, proses editing DLL tidak semulus yang diperki

  • Cara Menjalankan File .EXE di Ubuntu

    Pengguna Linux sering memuji kecepatan sistem mereka berkat perangkat lunak yang lebih ringan dibanding Windows. Namun, satu kelemahan utama Linux adalah tidak bisa menjalankan file .EXE secara langsung. Solusinya adalah WineHQ, aplikasi yang memungkinkan eksekusi file .EXE di Ubuntu. Instalasi Wine

Jaringan komputer © https://komputer.whycomputer.com