Jaringan komputer
Jaringan komputer
Format arsip elektronik terus berubah dengan cepat, sehingga banyak orang enggan bergantung pada perangkat lunak eksklusif untuk menyimpan dokumen digital. Meskipun PDF diciptakan oleh Adobe, spesifikasi baca dan edit PDF tersedia bagi pengembang pihak ketiga sehingga pengguna tidak perlu memegang Adobe untuk membuka dokumen. Karena itu, para arsiparis kini lebih memilih format PDF/A sebagai media arsip dokumen elektronik.
Menurut International Organization for Standardization (ISO), PDF/A adalah format file berbasis PDF yang menjamin tampilan visual dokumen tetap konsisten dari waktu ke waktu, terlepas dari alat dan sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan, atau menampilkannya. Dokumen PDF/A bersifat permanen, sehingga dapat diakses dalam bentuk yang sama untuk jangka waktu lama.
Gunakan Adobe Acrobat 8.0 atau versi lebih tinggi, atau editor PDF pihak ketiga lainnya. Lihat Sumber 1 untuk daftar lengkap perangkat lunak pembuatan PDF.
Untuk kompatibilitas PDF/A, semua elemen harus ter‑embed, artinya tidak ada kebutuhan elemen eksternal. Font, gambar, grafik, dan warna harus di‑embed. Di Adobe Distiller, pilih Settings > Edit PDF Settings dan aktifkan embed font, gambar, dan warna. Video dan audio tidak boleh disertakan dalam PDF/A.
Metadata memudahkan pencarian. Metadata PDF meliputi kata kunci, versi PDF, dan nama program pembuat. Di Adobe Acrobat, pilih Advanced > Document Metadata untuk menambah data tersebut.
Pilih media penyimpanan yang aman: server eksternal, hard drive, atau DVD emas. Pilihan media tergantung tingkat keamanan yang diinginkan di kantor atau rumah.
Panduan Mengekstrak Teks dari PDF Mengambil teks dari file PDF seringkali menjadi tantangan, terutama bila layout atau grafik menghambat proses salin‑tempel. Meskipun masih memungkinkan, metode ini memakan waktu dan tidak menghasilkan format lain. Berikut beberapa cara praktis mengekstrak teks dari
Format Dokumen Portabel (PDF) dirancang agar tampilan dokumen tetap konsisten terlepas dari tempat dilihat atau dicetak. Microsoft Word tidak menyediakan opsi membuat PDF secara bawaan. Namun, ada beberapa cara untuk mengonversi dokumen Word ke PDF atau menambahkan fitur Create PDF di Word.Keunggula
Adobe Acrobat XI Jika Anda memiliki Adobe Acrobat XI, langkah pertama adalah membuka dokumen PDF, lalu pilih Tools pada menu utama. Pilih Protection dan klik Encrypt. Centang Encrypt with Password dan jendela pengaturan keamanan akan terbuka. Aktifkan Require a Password to Open the Document lalu ma