Cara Menyusun Nomor Newsletter

Newsletter sering dipakai untuk memperkuat komunikasi antara perusahaan dan klien. Newsletter internal populer di perusahaan besar agar karyawan di berbagai departemen dapat mengetahui proyek dan keberhasilan rekan kerja mereka. Menjaga publikasi mingguan maupun bulanan tetap teratur menjadi tanggung jawab departemen komunikasi. Banyak newsletter diberi nomor volume dan edisi seperti surat kabar, memudahkan pengarsipan dan pencarian issue sebelumnya.

Menetapkan Nomor Volume

Nomor volume biasanya diatur berdasarkan tahun. Misalnya, semua newsletter yang diterbitkan pada tahun 2014—tahun pertama publikasi—diberi Volume 1. Tahun berikutnya, 2015, akan memakai Volume 2, dan seterusnya.

Menetapkan Nomor Edisi

Setiap newsletter juga diberi nomor edisi unik yang menunjukkan satu versi tertentu. Jika newsletter dicetak bulanan, maka edisi Januari menjadi Issue 1, Februari Issue 2, dan seterusnya.

Melanjutkan Sistem Penomoran

Setiap kali tahun baru dimulai, tingkatkan nomor volume satu, dan mulai ulang nomor edisi menjadi Issue 1. Dengan demikian, setiap publikasi memiliki identifikasi unik.

Tips Penomoran

• Jika memulai publikasi pada bulan selain Januari, pilih satu dari dua cara: mulailah dengan Issue 1 atau gunakan nomor yang sesuai dengan bulan pertama (mis. jika bulan Maret, gunakan Issue 3).
• Gunakan sistem penomoran ini untuk pengarsipan elektronik. Isi newsletter dapat dengan mudah disimpan berdasarkan volume dan nomor edisi. Untuk mencari newsletter bulan Maret, cukup buka file dengan Issue 3, karena Maret adalah bulan ketiga.

Manfaat Sistem Penomoran

Penggunaan nomor volume dan edisi memudahkan pencarian arsip, baik di perpustakaan fisik maupun database digital. Setiap publikasi dapat diidentifikasi secara unik, meminimalkan kebingungan dan mempercepat proses pencarian informasi historis.