Jumlah Alamat Maksimum di Microsoft Mail Group

Microsoft Outlook memungkinkan Anda membuat Grup Kontak, juga dikenal sebagai daftar distribusi atau grup email. Jika Anda secara rutin mengirim email ke grup orang yang sama, mengaturnya sebagai Grup Kontak memungkinkan Anda menghemat waktu dengan mengirim email ke grup alih-alih memasukkan semua alamat. Anda juga dapat membuat Grup Kontak yang berisi Grup Kontak lainnya. Dalam kebanyakan kasus, tidak ada batasan jumlah alamat email yang dapat Anda miliki di Grup Kontak.

Versi Outlook yang Lebih Lama
Outlook 2010 dan yang lebih baru tidak memiliki batasan jumlah alamat Anda dapat memasukkan dalam Grup Kontak. Dalam versi sebelumnya, jumlah maksimum alamat yang dapat Anda sertakan dalam Grup Kontak tergantung pada jumlah informasi yang disimpan untuk setiap kontak. Batas tipikal adalah antara 50 dan 70 kontak, tetapi bisa serendah 25. Grup Kontak dapat berhenti bekerja jika Anda memasukkan informasi kontak tambahan untuk anggota, dalam hal ini Anda dapat membagi grup menjadi dua Grup Kontak.
< h3> Exchange dan Server Email Lainnya - Meskipun jumlah alamat dalam Grup Kontak tidak terbatas, server email mungkin memiliki batas. Di lingkungan perusahaan, server Microsoft Exchange mungkin memiliki ukuran maksimum untuk Grup Kontak. Di lingkungan rumah dan bisnis kecil, Penyedia Layanan Internet Anda dapat memblokir email yang berisi lebih dari jumlah alamat tertentu. Selain itu, email yang berisi sejumlah besar alamat dapat ditandai atau diblokir sebagai spam oleh penyedia email penerima atau perangkat lunak klien.

Privasi dan Keterbacaan
Saat Anda mengirim email ke Grup Kontak, Outlook mengganti nama grup dengan alamat email semua orang di grup, sehingga semua penerima melihat alamat email semua orang. Ini mungkin memakan banyak ruang di bagian atas email, dan juga menimbulkan masalah privasi. Jika grup tersebut, misalnya, klub permainan dan semua anggota saling kenal, ini baik-baik saja; tetapi jika anggota grup tidak saling kenal, mengirim semua orang dalam grup alamat email semua orang dalam grup bisa menjadi pelanggaran privasi yang serius dan bahkan ilegal. Untuk menghindari hal ini, gunakan bidang BCC, bukan bidang KE, saat mengirim ke Grup Kontak.

Grup Kontak vs. Milis
Grup Kontak adalah cara mudah bagi satu orang untuk secara rutin mengirim email ke grup atau grup orang. Namun, jika sekelompok besar orang sering perlu saling mengirim email, dan khususnya jika privasi diinginkan, daftar diskusi pelanggan atau program milis adalah cara yang lebih baik, karena ini adalah program berbasis web yang memungkinkan setiap anggota untuk mengirim email ke grup, menggunakan satu alamat email.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Email/101312443.html