Membuat Mailing List Grup di Apple Mail dengan Address Book dan Automator

Membuat mailing list grup sangat berguna untuk mengirim newsletter, pengumuman, undangan, dan memo tanpa harus membayar layanan berbayar. Pada Mac, Anda dapat memanfaatkan Apple Mail bersama Address Book dan Automator untuk membuat sistem pengiriman grup yang kustom. Meskipun Mail tidak menyediakan fitur mailing list secara langsung, ia dapat mengakses daftar kontak dari Address Book.

Langkah-langkah Membuat Mailing List Grup

1. Buka Apple Mail

Klik ikon Mail di Dock. Cari kontak yang ingin Anda tambahkan, lalu klik dan tahan nama kontak di bidang "From" pada email sampai muncul menu pilihan.

2. Tambahkan ke Address Book

Pilih Add to Address Book untuk menyalin alamat email dan informasi kontak ke Address Book. Ulangi proses ini untuk semua kontak yang akan dimasukkan ke mailing list.

3. Buat Grup di Address Book

Buka folder Applications dan jalankan Address Book. Klik simbol "+" di bawah kolom Groups (pada sisi kiri) untuk membuat grup baru. Beri nama, misalnya "Mailing List".

4. Tambahkan Kontak ke Grup

Temukan dan pilih kontak yang ingin dimasukkan. Gunakan tombol Shift untuk memilih beberapa kontak berurutan atau Command untuk memilih yang tidak berurutan. Seret dan jatuhkan kontak ke grup baru. Tutup Address Book.

5. Buka Automator

Kembali ke folder Applications dan buka Automator. Pilih Workflow lalu klik Choose.

6. Tambahkan Action "New Mail Message"

Di kolom kiri, klik Mail. Di kolom kanan, pilih New Mail Message dan seret ke jendela aksi di sebelah kanan.

7. Tambahkan Action "Get Specified Address Book Items"

Di kolom kiri, klik Contacts. Seret action Get Specified Address Book Items ke jendela aksi, di bawah New Mail Message.

8. Pilih Grup Mailing List

Di jendela aksi, klik Add. Pilih grup mailing list Anda di kolom kiri dan tekan Command + A untuk memilih semua. Klik Add lagi.

9. Tambahkan Action "Group Mailer"

Di kolom kiri, klik Mail dan seret action Group Mailer ke bawah action Get Specified Address Book Items.

10. Tambahkan Action "Send Outgoing Messages"

Seret action Send Outgoing Messages ke bawah Group Mailer. Pilih File > Save untuk menyimpan workflow.

11. Sesuaikan Email

Isi subjek dan isi pesan pada action New Mail Message di kolom Subject dan Message. Anda dapat mengubahnya setiap kali mengirim. Pada tab Account, pilih akun email yang akan digunakan.

12. Jalankan Workflow

Tekan tombol Run di pojok kanan atas Automator untuk mengirim email ke semua kontak di mailing list. Jika ingin melihat pesan sebelum dikirim, seret action Send Outgoing Messages keluar dari jendela aksi.