whycomputer.com >> Jaringan komputer >  >> Email

Membuat dan Mengirim Memo di Outlook

Membuat dan Mengirim Memo di Outlook

Pengiriman email dengan format memo memberi penerima kesan komunikasi resmi. Outlook tidak menyediakan template memo bawaan, namun Anda dapat menyesuaikan format teks agar sesuai dengan gaya memo bisnis yang umum. Setelah dikonfigurasi, simpan pengaturan tersebut sebagai template untuk memudahkan pembuatan memo di masa depan.

Langkah 1

Klik New Email di Outlook untuk membuka jendela pesan baru.

Langkah 2

Pilih tab Format Text, lalu klik di area pesan untuk mengaktifkan opsi pita.

Langkah 3

Klik panah kecil di grup Paragraph pada pita. Outlook membuka kotak dialog di mana Anda dapat mengubah pengaturan paragraf agar sesuai dengan format memo bisnis.

Langkah 4

Setel Alignment menjadi Left agar teks rata kiri.

Langkah 5

Atur Special di bagian Indentation menjadi None untuk menghilangkan indentasi paragraf baru.

Langkah 6

Ubah Line Spacing menjadi Single.

Langkah 7

Ubah nilai After di bagian Spacing menjadi minimal 8 poin, sehingga Outlook menambahkan baris kosong antar paragraf.

Langkah 8

Tekan OK untuk menyimpan pengaturan paragraf.

Langkah 9

Pilih font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial. Untuk tampilan mesin tik klasik, gunakan Courier New.

Langkah 10

Simpan pesan sebagai template: pilih File → Save As, ubah Save as Type menjadi Outlook Template (*.oft), beri nama “Memo” atau sejenisnya, lalu klik Save.

Langkah 11

Masukkan alamat email penerima di kolom To dan judul memo di kolom Subject.

Langkah 12

Isi teks memo di area pesan. Tambahkan judul seksi pendek ketika mengubah topik atau memulai segmen baru, dengan baris kosong sebelum dan sesudah setiap judul.

Jika Anda ingin menyertakan header di bagian atas pesan, buat empat baris pertama dengan awalan “TO:”, “FROM:”, “DATE:”, dan “SUBJECT:”, masing-masing dipisahkan oleh baris kosong. Langkah ini bersifat opsional karena header email di atas sudah mengikuti format memo.

Tips

  • Buat pintasan ke file template agar mudah dibuka saat mengirim memo berikutnya.

Perhatian

  • Informasi ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013 dan 2010; dapat sedikit berbeda pada versi lain.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Email/101312440.html

Email
  • Cara Mengirim Foto di Hotmail

    Cara Mengirim Foto di Hotmail Melampirkan foto ke email memungkinkan Anda berbagi gambar favorit dengan teman dan keluarga. Akun Hotmail memiliki batasan ukuran lampiran, tetapi sebagian besar foto dapat dikirim tanpa masalah. Awalnya tampak tidak ada toolbar “Browse” atau “Attach”, padahal toolbar

  • Panduan Mengirim Faks Aman Secara Online

    Faks tradisional menggunakan jalur publik yang tidak aman, sehingga mengirim konten sensitif menjadi berisiko. Jika transmisi gagal, pihak ketiga dapat menyadap data. Dengan layanan faks online yang tepat, Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan informasi penting. Langkah-langkah Mengirim Faks Am

  • Cara Mudah Mengirim SMS dari Email ke Subscriber Nextel

    Pengantar SMS, atau Short Message Service, adalah cara cepat dan mudah berkomunikasi dengan pengguna telepon seluler. Pesan dapat diterima dalam hitungan detik, sehingga banyak orang lebih memilih kirim teks daripada melakukan panggilan, terutama jika mereka tidak ingin menguras menit panggilan. Lan

Jaringan komputer © https://komputer.whycomputer.com