Mengapa Simpan Dokumen Muncul Saat Mencoba Mencetak

Tiga fitur di Windows dapat menyebabkan kotak dialog simpan muncul ketika Anda mencoba mencetak dokumen: pengaturan "Cetak ke file", pengaturan "Cetak ke PDF" dan pengaturan Microsoft Penulis Dokumen XPS. Setiap fitur ada untuk membantu pengguna mengirim file ke komputer lain sebelum dicetak. Jika Anda hanya ingin mencetak secara normal, pastikan kedua opsi ini dimatikan.

Cetak ke File

Mencetak ke file membuat komputer Anda menyimpan data untuk pekerjaan cetak Anda dalam file alih-alih mengirim data ke printer Anda. Diaktifkan dengan mencentang "Cetak ke file" pada jendela Cetak, fitur ini membuat dokumen yang dapat dibuka pengguna lain untuk mencetak dokumen, bahkan jika mereka tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan untuk memuat dokumen itu sendiri. Namun, sebagai fitur sisa dari sistem operasi yang lebih lama, "Cetak ke file" tidak berfungsi dengan baik dengan printer USB dan mengharuskan pengguna lain untuk memiliki driver printer yang sama untuk menggunakan file.

Cetak ke PDF

Windows 10 menawarkan opsi cetak ke PDF. Diaktifkan dengan memilih "Cetak ke Microsoft PDF" pada jendela Cetak. Ini menciptakan dokumen PDF, yang dapat dibuka dan dilihat di Adobe Reader dan di banyak program untuk Windows, Macintosh, iPhone, Android dan sistem operasi lainnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih nama file dan menyimpan file yang Anda kerjakan sebagai PDF. Anda dapat mencetak ke PDF bahkan tanpa printer diinstal.

Mencetak ke XPS Writer

Microsoft XPS Document Writer secara otomatis muncul dalam daftar printer yang diinstal. Penulis XPS bertindak sebagai printer virtual, menyimpan pekerjaan cetak Anda sebagai file XPS. Tidak seperti "Cetak ke file," komputer Windows mana pun dapat membaca dokumen XPS tanpa driver khusus. Fitur ini sama sekali tidak bergantung pada printer Anda yang sebenarnya - Anda bahkan dapat membuat file XPS tanpa printer terpasang.

Menggunakan File XPS

Tidak seperti "Cetak ke file "File, yang membutuhkan penggunaan prompt perintah untuk mencetak, Anda dapat mengklik dua kali file XPS untuk membukanya di XPS Viewer. Di Penampil, Anda dapat mencetak dokumen pada printer asli atau menambahkan tanda tangan digital untuk mengesahkan keasliannya saat mengirimnya ke pengguna lain. File XPS bekerja mirip dengan file PDF Adobe, mentransmisikan konten yang tepat dan tata letak visual dokumen tanpa memungkinkan untuk perubahan. Jika Anda ingin melihat file XPS secara otomatis setelah pembuatan, klik "Properties" pada jendela Print dan centang opsi "Automatically open" pada tab Dokumen XPS.

Menonaktifkan Pencetakan ke File

Mengaktifkan fitur pencetakan file yang tidak sengaja dapat menyebabkan jendela simpan muncul tanpa terduga. Di jendela Cetak, pastikan "Cetak ke file" tidak dicentang. Jika "Microsoft XPS Document Printer" atau "Print to Microsoft PDF" muncul sebagai printer yang dipilih, alihkan pengaturan ke printer Anda yang sebenarnya. Komputer Anda akan secara otomatis beralih ke printer XPS atau PDF jika driver printer biasa Anda berhenti bekerja atau Anda menghapus instalannya. Jika Anda tidak dapat menemukan printer normal dalam daftar, instal ulang drivernya dan coba lagi.

Peringatan

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Windows 7, 8 dan 10. Ini mungkin sedikit berbeda. atau secara signifikan di versi lain.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Printer/101312744.html