Cara Membuat Formulir Word yang Terkunci dan Terproteksi Password

Anda sudah menyiapkan tampilan formulir yang menarik menggunakan toolbar Form di Microsoft Word. Selanjutnya, Anda perlu memastikan formulir tersebut dapat digunakan untuk mengumpulkan data tanpa mengizinkan perubahan pada isi dokumen atau tata letaknya. Berikut langkah-langkah sederhana untuk membuat formulir interaktif yang terproteksi.

Membuat Formulir Terkunci dan Terproteksi Password

Langkah 1

Buka dokumen Word yang sudah Anda susun lengkap dengan bidang formulir.

Langkah 2

Pastikan toolbar Form terlihat. Jika tidak, pilih menu View, lalu Toolbars → Forms.

Langkah 3

Klik tombol Protect Form (ikon kunci) di toolbar Forms. Ini akan membatasi pergerakan kursor hanya ke bidang formulir.

Langkah 4

Pilih menu Tools → Protect Document. Jendela tugas Protect Document akan muncul.

Langkah 5

Centang Allow only this type of editing in the document dan pilih Filling in forms dari daftar pembatasan editing.

Langkah 6

Klik tombol Yes, Start Enforcing Protection pada panel Protect Document. Dialog Start Enforcing Password akan muncul.

Langkah 7

Masukkan dan konfirmasi kata sandi. Kata sandi ini mencegah pengguna mengubah dokumen atau tata letaknya. Klik OK.

Simpan dokumen yang telah terkunci dan terproteksi.

Tips

• Kirim formulir terkunci melalui email kepada pengguna. Setelah diisi, formulir dapat dikembalikan sebagai lampiran, memudahkan pengumpulan data. Simpan dokumen dengan nama unik bagi setiap pengisi.
• Gunakan tabel saat membuat formulir awal untuk menjaga format tetap rapi dan teratur.

Peringatan

• Pastikan memilih kata sandi yang mudah diingat oleh semua administrator, karena kata sandi tidak dapat direset atau dipulihkan.
• Microsoft Word cocok untuk formulir sederhana. Jika Anda memerlukan pengumpulan data yang lebih kompleks atau analisis lanjutan, pertimbangkan aplikasi lain seperti Microsoft Access.

Peralatan yang Dibutuhkan

• Microsoft Word 2003 atau versi lebih baru
• Dokumen Word yang telah diformat