Merencanakan Dampak vs Probabilitas di Excel

Di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan fungsi grafik untuk memvisualisasikan proses bisnis umum seperti manajemen risiko. Dengan membuat daftar nilai probabilitas dan dampak untuk aktivitas tertentu, Anda dapat menghitung risiko yang terlibat dan menempatkannya pada grafik. Menampilkan data tersebut secara visual membantu memprioritaskan pendekatan manajemen risiko di dalam organisasi.

Langkah‑Langkah

Langkah 1: Siapkan Spreadsheet

Mulai Excel dan buat lembar kerja baru. Pada baris 1, beri judul kolom “Aktivitas”, “Probabilitas”, “Dampak” dan “Risiko”. Kolom Aktivitas berisi nama aktivitas, kolom Probabilitas dan Dampak berisi nilai numerik (misalnya 1–10 atau 1–100), dan kolom Risiko akan menampilkan hasil perhitungan.

Langkah 2: Masukkan Data

Masukkan nama setiap aktivitas pada kolom A. Pada kolom B, isi nilai probabilitas; pada kolom C, isi nilai dampak. Pada kolom D, hitung risiko dengan rumus =C2*B2 lalu salin ke baris berikutnya.

Langkah 3: Buat Grafik

Pilih rentang data mulai dari baris 2 kolom B sampai kolom D terakhir. Di tab Insert, pilih Recommended Charts → tab All Charts. Gulir ke bawah hingga menemukan Bubble Chart yang menggunakan tiga kolom. Grafik otomatis menempatkan nilai Dampak pada sumbu X, Probabilitas pada sumbu Y, dan ukuran gelembung berdasarkan Risiko. Untuk menampilkan nama aktivitas, klik Chart Elements → Data Labels.

Periksa grafik: gelembung terbesar akan muncul di kanan atas, menunjukkan risiko tertinggi yang memerlukan perhatian segera.

Tips

• Grafik akan terupdate otomatis saat nilai di spreadsheet diubah.

Peringatan

• Metode pengukuran risiko bisa bervariasi, termasuk faktor urgensi tambahan.