Cara Membuat Panduan Pengguna dengan MS Word

Menyiapkan manual pengguna seringkali menjadi proses trial and error dalam penelitian, dokumentasi, dan penataan. Namun, hasil akhirnya membuat semua usaha terasa sepadan. Template Word memberikan kerangka dasar, sehingga Anda bisa fokus pada penyajian informasi produk atau layanan Anda. Di dalam salah satu template tersebut, Anda bebas menyesuaikan dokumen sesuai kebutuhan.

Langkah 1

Buka Word, klik tab File lalu pilih New. Di jendela Available Templates, klik folder Books, lalu Other books dan pilih template Professional manual. Dokumen akan terbuka di jendela Word baru.

Langkah 2

Telusuri halaman template untuk memahami elemen yang sudah tersedia, seperti halaman judul, daftar isi, header, blok teks, dan placeholder gambar. Catat bagian apa yang perlu diubah atau ditambahkan.

Langkah 3

Pilih header atau blok teks, ketik ulang dengan informasi manual Anda. Salin teks dari dokumen lain dan tempel ke dalam kotak teks template. Ganti seluruh placeholder Word dengan konten asli Anda. Tambahkan teks, header, dan gambar sesuai alur yang Anda inginkan.

Langkah 4

Klik kanan pada placeholder gambar, lalu tekan Delete untuk menghapusnya. Untuk menambah gambar, pilih tab Insert, klik Picture, cari file gambar, lalu klik Insert. Ini juga cara sempurna untuk menambahkan logo perusahaan di sampul atau halaman lainnya.

Langkah 5

Pilih tab Home dan periksa gaya di bagian Styles. Gaya ini menentukan tampilan paragraf utama dan heading. Jika ingin mengubah selain yang tersedia, klik kanan gaya seperti Heading 1, pilih Modify, ubah formatnya, lalu klik OK. Semua heading 1 akan terupdate sekaligus, membantu manual Anda konsisten dengan standar perusahaan.

Langkah 6

Pergi ke halaman pertama (biasanya sampul). Pastikan semua teks placeholder telah diganti dengan informasi produk atau layanan Anda.

Langkah 7

Daftar isi menampilkan header template. Klik kanan daftar isi, pilih Update Field, centang Update entire table, lalu klik OK. Daftar isi akan mencerminkan header dan nomor halaman baru.

Klik tab File lalu pilih Save As. Masukkan nama file manual, pilih lokasi penyimpanan, lalu klik Save.

Tips

• Kebutuhan manual Anda akan mempengaruhi pengaturan Word. Misalnya, Anda mungkin memilih satu halaman (single page) daripada format buku. Dalam hal ini, tetap gunakan pengaturan halaman default 8,5 x 11 inci. Template lain menawarkan layout multipage dengan ukuran dan orientasi berbeda.