Cara Memindai Dokumen Menjadi Teks dengan OneNote dan Word

Menyalin dokumen secara manual sangat memakan waktu; bahkan ahli mengetik membutuhkan 4‑6 menit untuk mengutip satu halaman penuh. Dengan pemindai dokumen, Anda dapat mengonversi dokumen menjadi gambar, lalu mengekstrak teks menggunakan Optical Character Recognition (OCR) seperti Microsoft OneNote. Setelah teks tersedia di OneNote, cukup salin dan tempel ke Microsoft Word (atau editor teks lain) untuk diedit lebih lanjut.

Langkah‑langkah Praktis

Langkah 1

Hubungkan pemindai ke PC melalui port USB atau koneksi nirkabel, lalu nyalakan perangkat.

Langkah 2

Jika menggunakan pemindai flatbed, letakkan dokumen di atas bed pemindai dan tutup tutupnya. Untuk pemindai sheetfed yang dapat memindai beberapa halaman sekaligus, ikuti petunjuk pada perangkat dan perangkat lunak pendamping.

Langkah 3

Klik tombol "Start" di menu pencarian, ketik "OneNote", lalu pilih aplikasi OneNote yang muncul.

Langkah 4

Di tab "Insert" di bagian atas layar OneNote, klik "Scanner Printout".

Langkah 5

OneNote akan memulai pemindai dan menampilkan gambar dokumen di layar.

Langkah 6

Klik kanan pada gambar dan pilih "Copy Text From Image".

Langkah 7

Tekan tombol "Start", ketik "Word", lalu pilih Microsoft Word dari hasil pencarian.

Gunakan kombinasi Ctrl+V untuk menempelkan teks ke Word. Baca kembali dan perbaiki kesalahan yang mungkin muncul, karena program OCR kadang menghasilkan typo atau kesalahan lain.

Tips Tambahan

• Versi Microsoft Word sebelum 2007 menggunakan utilitas MODI untuk OCR; fitur ini dihapus pada Word 2007 karena sudah ada di OneNote.

Perlengkapan yang Diperlukan

• Pemindai (pastikan menggunakan driver terbaru untuk sistem operasi Anda)
• Microsoft OneNote 2007 atau versi lebih baru
• Microsoft Word