Cara Mengirim File Publisher Microsoft Besar lewat Email

Pengiriman email sering kali dibatasi ukuran lampiran. File Publisher yang besar dapat memicu batasan ini. Jika file Anda mendekati batas, Anda bisa mencoba kompresi. Namun bila masih terlalu besar, gunakan layanan transfer file pihak ketiga. Layanan tersebut mengunggah file ke penyimpanan sementara dan mengirimkan email berisi tautan unduh.

Kompressi File

1. Temukan file Publisher yang tersimpan di komputer Anda, lalu pilih Send to (Kirim ke) dari menu klik kanan.

2. Pilih Compressed (zipped) folder. File Publisher biasanya mengandung gambar, font, dan format yang menambah ukuran. Kompresi akan mengurangi ukuran paket.

3. Setelah proses selesai, arahkan kursor ke file zip. Sebuah jendela akan menampilkan ukuran file, biasanya lebih kecil dari aslinya. Jika ukurannya sudah dapat dikirim, lampirkan folder zip ke email Anda seperti biasa.

Penggunaan Layanan Transfer File Pihak Ketiga

1. Kunjungi situs transfer file, misalnya Pando, YouSendIt, atau SendThisFile. Kebanyakan layanan menyediakan opsi gratis untuk satu file; biaya dikenakan untuk file berlebih atau pengiriman cepat.

2. Unggah file Publisher Anda melalui antarmuka situs.

3. Masukkan alamat email penerima dan pengirim, kemudian ikuti petunjuk selanjutnya hingga proses selesai.

4. Beritahu penerima melalui email terpisah bahwa file akan segera datang, terutama jika ia ragu mengunduh file dari internet.

Tip

• Jika Anda mengirim file ke percetakan profesional, tanyakan apakah mereka memiliki situs FTP. Mereka dapat memberi petunjuk khusus mengenai transfer melalui FTP.