Cara Mencetak Amplop Kecil di Microsoft Word

Microsoft Word menyediakan fitur Mail Merge yang memudahkan pencetakan alamat pada amplop. Fitur ini sudah terprogram dengan berbagai ukuran amplop umum, dengan ukuran terkecil 3‑5/8 x 6‑1/2 inci (sekitar 85 × 165 mm). Namun, bila Anda perlu mencetak amplop lebih kecil—misalnya untuk undangan atau kartu ucapan—Anda harus membuat ukuran kustom terlebih dahulu.

Langkah 1: Buka Mail Merge

1. Buka Microsoft Word. Di Word 2007, pilih tab Mailings. Di Word 2002/2003, pilih tab Tools > Letters and Mailings. Klik Mail Merge Wizard (2002), Mail Merge (2003), atau Start Mail Merge (2007).

Langkah 2: Pilih Ukuran Amplop

2. Pilih Envelopes dan klik Next: Starting Document. Klik Change document layout dan pilih Envelopes. Pada menu drop‑down ukuran amplop, pilih Custom Size. Masukkan lebar dan tinggi amplop Anda, lalu klik OK.

Langkah 3: Tentukan Penerima

3. Klik Next: Select Recipients. Pilih daftar yang sudah Anda buat, kontak Outlook, atau buat daftar penerima baru. Setelah selesai, klik OK dan lanjutkan ke Next: Arrange your envelope.

Langkah 4: Atur Alamat

4. Klik Address Block dan pilih tata letak alamat penerima. Klik OK. Ketik alamat pengirim di pojok kiri atas layout amplop.

Langkah 5: Siapkan dan Cetak

5. Masukkan amplop ke dalam printer dengan sisi wajah atas ke atas, area alamat pengirim menghadap ke bawah. Jika posisi tidak tepat, klik Envelopes di bagian Create lalu pilih Printing Options untuk melihat diagram penempatan. Sesuaikan pengaturan feed printer agar amplop tetap rata.

6. Klik Finish and Merge > Print Documents. Pilih All lalu klik OK untuk memulai pencetakan amplop.