Bagaimana Mengirim Email Massal dari Spreadsheet Excel

Persiapan

• Microsoft Excel 2003 atau 2007
• Microsoft Word 2003 atau 2007
• Microsoft Outlook 2003 atau 2007

Pengiriman Email Massal dengan Excel 2003

1. Buat spreadsheet Excel berisi semua data yang dibutuhkan, misalnya nama dan alamat email. Tambahkan judul kolom di sel pertama. Simpan dan tutup file.

2. Buka Outlook, minimalkan. Buka Word dan ketik email. Sisakan ruang kosong di tempat nama dan informasi lain akan dimasukkan.

3. Di Word, pilih menu Tools → Letters and Mailings → Mail Merge. Di bagian Select Document Type, pilih Email Messages lalu klik Next.

4. Pilih Use Current Document, klik Next. Klik Browse, pilih file Excel, klik Open dan OK. Jika ingin, urutkan daftar penerima, lalu klik OK dan Next.

5. Klik More Items untuk memasukkan field dari spreadsheet. Tempatkan field alamat email di bagian atas dokumen dan field nama depan (First Name) di salam.

6. Klik Next untuk pratinjau, lalu Next lagi untuk menyelesaikan merge. Pilih Electronic Mail, isi subjek di kolom Subject Line dan klik OK.

Pengiriman Email Massal dengan Excel 2007

1. Siapkan spreadsheet Excel sama seperti pada langkah sebelumnya.

2. Buka Outlook, minimalkan. Buka Word dan tulis email.

3. Di tab Mailings pada ribbon, klik Start Mail Merge → Email Messages.

4. Klik Select Recipients, pilih file Excel, klik Open dan OK. Pada grup Write & Insert Fields, pilih field yang diinginkan. Klik Greeting Line untuk menambahkan salam. Klik Match Fields untuk mencocokkan judul kolom dengan field.

5. Kembali ke tab Mailings, klik Finish & Merge → Send Email Messages untuk mengirim email massal.