Cara Menyesuaikan dan Mencetak Kalender Outlook 2013

Petunjuk Menyesuaikan Tampilan Cetak Kalender Outlook 2013

Anda dapat mencetak kalender harian, mingguan, atau bulanan menggunakan gaya cetak yang tersedia di Microsoft Outlook 2013. Terdapat enam gaya cetak: Daily, Weekly Agenda, Weekly Calendar, Monthly, Trifold, dan Calendar Details. Gunakan dialog Page Setup untuk menyesuaikan format, tata letak, dan jenis huruf kalender Anda. Jika Anda tidak ingin mencetak acara pribadi, centang kotak "Hide Details of Private Appointment" di dialog Print Options.

Buka Menu Cetak

Klik Calendar di bilah navigasi bawah Outlook. Pilih kalender yang ingin dicetak, misalnya kalender yang ditandai dengan akun email Anda di panel Folder. Pada pita View, pilih tata letak yang ingin Anda tampilkan, misalnya Month untuk mencetak seluruh bulan. Klik menu File lalu pilih Print untuk membuka jendela cetak kalender. Pilihan tampilan akan muncul di panel preview sebelah kanan.

Pilih Gaya Cetak

Gaya cetak kalender tersedia di kotak Settings di jendela Print. Pilih gaya yang Anda inginkan:

• Weekly Agenda Style atau Calendar Details Style – mencetak acara atau pertemuan lengkap dengan detail.
• Daily Style – satu hari per halaman.
• Weekly Calendar Style atau Monthly Style – mencetak kalender tanpa detail.
• Trifold Style – menampilkan agenda harian di panel pertama, daftar tugas di panel kedua, dan kalender minggu ini di panel ketiga.

Atur Page Setup

Klik tombol Print Options di bawah nama printer Anda, lalu pilih Page Setup untuk membuka dialog Page Setup. Anda juga dapat menekan Define Styles untuk mengakses konfigurasi Define Print Styles. Pilih gaya cetak yang ingin disesuaikan, lalu klik Edit untuk membuka dialog Page Setup. Nama gaya saat ini akan muncul di kolom Style Name. Sesuaikan pengaturan tambahan melalui tab Format, Paper, dan Header/Footer.

Sesuaikan Gaya di Page Setup

Di tab Format, klik Font untuk memilih huruf kustom. Pada dropdown Layout, pilih tata letak yang diinginkan; misalnya 2 Pages/Month untuk menebar kalender bulanan ke dua halaman. Centang kotak Notes Area untuk menambahkan ruang catatan dan Only Print Workdays untuk mencetak hanya hari kerja. Klik OK. Pilih rentang cetak menggunakan kolom Start dan End, serta centang Hide Details of Private Appointments jika ingin menyembunyikan item pribadi. Tekan tombol Print untuk memulai proses pencetakan.