Panduan Memindai Dokumen ke Komputer dengan Mudah

Memindai Dokumen ke Komputer

Dengan popularitas printer all‑in‑one yang terus meningkat, kini banyak orang memiliki kemampuan untuk memindai dokumen. Banyak perusahaan menggunakan scanner untuk membuat file elektronik dari dokumen yang dibuat secara manual, guna mengurangi penggunaan kertas serta memudahkan proses pengeditan dan distribusi melalui email. Berikut cara mudah memindai dokumen ke komputer.

Langkah 1

Nyalakan scanner Anda.

Langkah 2

Buka perangkat lunak pemindaian. Dalam contoh ini, program bernama ScandAll 21 digunakan. Meskipun program berbeda, fungsi dasarnya sama.

Langkah 3

Letakkan dokumen yang akan dipindai di permukaan datar scanner atau di feeder otomatis, sesuai jenis scanner yang Anda miliki.

Langkah 4

Di menu drop‑down Scan, pilih opsi To file.

Langkah 5

Pilih format file penyimpanan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak pembuatan PDF, seperti Adobe Acrobat Pro, dan dokumen berisi teks, simpan scan sebagai PDF. Opsi lain termasuk JPG, TIFF, dan BMP. Dalam contoh ini, format JPG dipilih.

Langkah 6

Atur mode warna: pilih grayscale (hitam putih) untuk dokumen teks guna mengurangi ukuran file, atau pilih color bila diperlukan.

Langkah 7

Gunakan fungsi Browse untuk memilih folder penyimpanan. Pada contoh ini, semua scan akan disimpan secara otomatis di folder My Pictures.

Langkah 8

Tekan tombol Acquire.

Langkah 9

Sesuaikan opsi pada jendela Scan jika diperlukan. Semakin tinggi resolusi, semakin besar ukuran file.

Langkah 10

Tekan Scan saat siap. Setelah selesai, tampilkan file yang disimpan melalui File Explorer.

Perlengkapan yang Diperlukan

• Scanner
• Perangkat lunak pemindaian