Cara Memindai Dokumen ke PDF Menggunakan Scanner HP

Beberapa orang membeli scanner untuk memindai dokumen maupun foto. Setelah dipindai, dokumen dapat disimpan sebagai PDF atau JPEG. Memiliki kemampuan memindai dokumen ke format PDF sangat berguna, dan jika Anda menggunakan scanner Hewlett Packard (HP) ada cara mudah melakukannya.

Memindai ke PDF

Langkah 1

Pastikan scanner dalam keadaan menyala dan terhubung ke komputer. Pada scanner flatbed (tumpukan kaca berlipat), biasanya ada lampu indikator di bawah kaca. Periksa kabel USB di belakang scanner terpasang ke port USB komputer dan pastikan semua koneksi kencang.

Langkah 2

Letakkan dokumen yang akan dipindai di atas kaca. Pada scanner flatbed, sisi dokumen harus menempel pada kaca atau menghadap ke bawah. Pada scanner HP dengan feeder otomatis, biasanya ada gambar di feeder yang menunjukkan arah penempatan dokumen.

Langkah 3

Pilih opsi scan ke PDF. Cara ini tergantung model scanner HP:

• Beberapa scanner HP memiliki tombol di tutup scanner dengan gambar kertas dan tulisan “PDF”. Tekan tombol tersebut.
• Jika tidak ada tombol tersebut, buka program HP Director di desktop komputer Anda. Pada menu pilih Scan Document. Selanjutnya pilih tipe dokumen: “editable text with graphics” (untuk dokumen berisi teks dan grafik) atau “editable text” (hanya teks). Hindari opsi JPEG.

Setelah halaman pertama dipindai, jendela perintah akan muncul menampilkan hasil scan. Anda dapat mengedit area yang dipindai. Setelah selesai, klik tombol Accept. Prompt akan muncul menanyakan apakah Anda sudah selesai memindai atau masih ada halaman lain. Jika ada, pilih opsi memindai lebih banyak halaman dan letakkan halaman berikutnya di scanner.

Tip

• Jika scanner sudah menyala dan terhubung namun tombol PDF tidak berfungsi, periksa kabel kecil yang menghubungkan tutup ke bagian lain scanner (biasanya berada di bagian belakang). Jika kabel longgar, pasang kembali dengan rapat.