Panduan Memindai Dokumen Langsung di Outlook

Panduan Memindai Dokumen Langsung di Outlook

Microsoft Outlook memiliki kemampuan menyematkan objek, sehingga Anda dapat memindai dokumen dan gambar langsung ke dalam pesan email. Hasil scan akan tersimpan sebagai gambar terembed, menghilangkan kebutuhan menyimpan file terpisah. Penerima tetap dapat mengekstrak gambar tersebut sebagai lampiran berukuran penuh.

Langkah 1: Buka Outlook

Mulai Outlook dan buka jendela pesan baru.

Langkah 2: Tentukan Tempat Gambar

Klik di dalam badan pesan tempat Anda ingin menempatkan gambar hasil scan.

Langkah 3: Pilih Menu Insert

Pilih menu Insert lalu klik Object pada bagian Text di ribbon.

Langkah 4: Pilih Tipe Objek

Pilih Bitmap Image dari daftar di field Object Type, lalu klik OK. Outlook akan membuka aplikasi Paint sebagai editor bitmap default.

Langkah 5: Mulai Scan

Di Paint, klik menu File dan pilih From Scanner or Camera.

Langkah 6: Pilih Perangkat Scan

Pilih nama scanner Anda lalu klik OK. Jendela dialog scanner akan muncul.

Langkah 7: Sesuaikan Pengaturan Scan

Atur setting scanner sesuai kebutuhan, lalu klik Scan (atau tombol setara). Gambar akan ditampilkan di Paint dan langsung disisipkan ke Outlook.

Langkah 8: Edit Gambar (Opsional)

Gunakan Paint untuk memotong, memutar, atau mengubah ukuran gambar. Setelah selesai, kembali ke jendela pesan Outlook. Gambar akan muncul sebagai gambar terembed. Anda dapat menyesuaikan ukuran tampilan dengan menyeret pegangan sudut; namun lampiran yang dikirim akan tetap berukuran asli kecuali diubah di Paint.

Tips

• Jika Anda lebih suka menggunakan aplikasi pemrosesan gambar selain Paint, pilih nama aplikasi tersebut dari daftar Object Type alih-alih “Bitmap”.

Peringatan

• Informasi ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013. Versi lain mungkin memiliki sedikit perbedaan.