Cara Menyalin Semua Folder Microsoft Outlook ke CD

Organisir email Anda menjadi folder seperti Anda menyusun dokumen fisik. Salah satu cara mengelola email di Microsoft Outlook adalah membuat folder untuk setiap proyek. Setelah proyek selesai, arsipkan folder tersebut untuk referensi di masa depan. Anda dapat memilih tetap membuka folder agar muncul di daftar Outlook saat startup, atau menutupnya dan membukanya hanya bila diperlukan. Bila diinginkan, salin folder ke CD.

Langkah 1

Buka menu “Start”, pilih “All Programs”, “Microsoft Office”, lalu “Microsoft Outlook 2010”.

Langkah 2

Klik “New Items” pada grup “New” di tab “Home”. Pilih “More Items” lalu “Outlook Data File”.

Langkah 3

Pilih “Outlook data file (.pst)” dan klik “OK”. Telusuri lokasi penyimpanan. Pilih drive CD‑ROM yang berisi CD atau DVD yang dapat ditulis ulang. Masukkan nama file dan klik “OK”.

Langkah 4

Pilih folder yang akan disalin ke file data Outlook. Klik “Copy to Folder” di grup “Move” pada tab “Home”. Temukan level atas file data yang baru dibuat, pilih dan klik “OK”.

Klik kanan file data Outlook di daftar folder dan pilih “Close” jika ingin menutupnya. Untuk membuka kembali, pilih “Open” pada tab “File”.

Tips

• Lindungi file data dengan kata sandi dengan memilih “Add Optional Password” saat membuat file.

Perhatian

• File data Outlook yang disalin ke CD atau DVD hanya baca mungkin tidak dapat dibuka. Jika muncul pesan error, salin kembali ke “My Documents” lalu coba lagi.