Cara Mengubah Format Rendering Default di SSRS

Manajemen Laporan Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) secara default mengirimkan laporan sebagai halaman web HTML dinamis. Meski biasanya cukup berguna, seringkali lebih praktis bagi pengguna untuk langsung membuka versi Excel atau PDF. SSRS Report Manager tidak terlalu dapat disesuaikan, namun Anda dapat mengubah format rendering melalui atribut URL. Dengan begitu, Anda bisa membuat tautan langsung yang menampilkan laporan sesuai format pilihan.

Langkah 1

Temukan laporan yang akan Anda tautkan melalui portal ReportServer di SSRS. Biasanya alamatnya https://nama_server/ReportServer. Tampilan minimal akan menampilkan struktur folder dan laporan seperti di Report Manager.

Langkah 2

Salin URL tersebut. URL mungkin memuat beberapa parameter; bagian yang penting adalah jalur laporan, yang terletak di antara “?” dan “&” pertama (jika ada). Contoh: https://nama_server/ReportServer?/Folder/Laporan%20Nama&rs:Command=Render – jalur laporan di sini adalah “/Folder/Laporan%20Nama”.

Langkah 3

Buat URL baru dengan jalur laporan dan tambahkan parameter untuk menentukan format rendering. Parameter rs:Format menentukan format output, sedangkan rs:Command=Render memerintahkan server mengeksekusi render. Nilai yang umum: HTML4.0, MHTML, IMAGE, EXCEL, PDF, dan CSV.

Contoh URL yang selalu menghasilkan PDF: https://nama_server/ReportServer?/Folder/Laporan%20Nama&rs:Format=PDF&rs:Command=Render

Contoh URL untuk menghasilkan Excel: https://nama_server/ReportServer?/Folder/Laporan%20Nama&rs:Format=EXCEL&rs:Command=Render

Tip

• URL yang Anda buat dapat dihubungkan langsung dari situs lain, sehingga pengguna hanya melihat file PDF atau Excel tanpa antarmuka Report Manager.

Peringatan

• Model keamanan yang sama dengan Report Manager berlaku. Jika login diperlukan, pengguna tetap harus melakukan autentikasi saat membuka URL kustom.

Item yang Dibutuhkan

• Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)