Cara Membaca Pivot Table

Pivot table memungkinkan Anda membuat ringkasan data yang terstruktur dalam spreadsheet. Dengan pivot table, data dapat dihitung melalui penjumlahan, rata-rata, hitung jumlah, dan perhitungan lainnya. Set data disajikan dalam format diagram yang dapat diperbarui setiap kali data berubah. Pivot table dapat mencakup banyak kolom dan baris dari spreadsheet, sehingga membaca pivot table memerlukan pemahaman tentang cara perhitungan data dan arti setiap judul.

Langkah-langkah Membaca Pivot Table

Langkah 1

Buka spreadsheet atau dokumen lain yang berisi pivot table. Tutorial ini menggunakan pivot table Excel sebagai contoh.

Langkah 2

Sortir dan lihat data berdasarkan field halaman. Field halaman berada di bagian atas pivot table dan terpisah dari tabel utama. Beberapa pivot table tidak menyertakan field ini. Field halaman mengurutkan data menurut kategori utama dari set data.

Langkah 3

Lihat field kolom di bagian atas pivot table, sementara field baris terdaftar di sisi kiri. Kedua set field ini merupakan kategori yang dirangkum atau dihitung di tubuh pivot table.

Langkah 4

Periksa item data di tubuh pivot table. Data di tengah pivot table adalah hasil ringkasan atau perhitungan aktual berdasarkan judul field baris, kolom, dan halaman.

Langkah 5

Lihat total besar atau ringkasan pada baris dan kolom “Total” atau “Grand Total”. Ini merupakan hasil akhir dari data yang dirangkum atau dihitung.

Anda dapat menyortir data menurut judul tertentu dengan mengklik panah drop-down di samping judul kolom atau baris.

Tips

• Klik kanan pada area pivot table untuk melihat bagaimana data dirangkum atau dihitung. Pilih “Field Settings” untuk melihat atau mengubah pengaturan saat ini.
• Banyak judul dapat muncul di bagian baris, kolom, dan data. Setiap kategori akan ditampilkan di area yang sesuai. Misalnya, jika field baris mencakup Nama dan Tempat, Anda akan melihat judul “Nama” dan “Tempat” di sisi kiri pivot table beserta daftar nama dan tempat di bawahnya.

Peringatan

• Jangan ubah pengaturan pivot table jika tabel tersebut bukan milik Anda. Hal ini dapat merusak cara data seharusnya dibaca.