Mencetak Label dari File Notepad: Panduan Praktis

Mencetak Label dari File Notepad: Panduan Praktis

Berbagai orang biasanya memakai program pengolah kata seperti Microsoft Word atau WordPerfect untuk membuat dan mencetak label. Namun, bila komputer Anda tidak memiliki pengolah kata lengkap, Anda masih dapat menggunakan Notepad, program yang biasanya sudah terpasang di sistem Windows. Mencetak label dari file Notepad memang tidak sepraktis menggunakan program khusus, namun dengan sedikit percobaan dan penyesuaian, Anda dapat mendapatkan hasil yang rapi.

Langkah 1

Periksa ukuran tiap label pada kemasan kertas label. Pada contoh ini, kita gunakan label standar berukuran 1 inchi tinggi dan 2,63 inchi lebar. Dengan ukuran tersebut, biasanya Anda bisa menempatkan sekitar tiga label per baris dan sepuluh baris di satu halaman.

Langkah 2

Setel ukuran font menjadi 12 poin. Di Notepad, pilih Format > Font pada menu utama.

Langkah 3

Ketikan baris pertama label pertama yang ingin Anda cetak. Misalnya, bila Anda mencetak daftar alamat, baris pertama adalah nama depan dan belakang penerima.

Langkah 4

Tab sebanyak empat kali (satu tab di Notepad kira‑kira setara ½ inci). Setelah menyesuaikan jarak, ketik entri berikutnya (hanya baris pertama). Tab lagi empat kali dan ketik entri terakhir untuk baris pertama pada lembar label. Tekan Enter untuk pindah ke baris berikutnya.

Langkah 5

Ulangi proses langkah 4 untuk semua baris label Anda. Pastikan ada satu baris kosong di antara baris terakhir dari baris label sebelumnya dan baris pertama baris berikutnya. Contohnya, bila label alamat, Anda akan menambahkan spasi ekstra antara baris “Kota, Provinsi, Kode Pos” dan baris “Nama Depan, Nama Belakang” berikutnya. Ini memberi ruang antar label saat dicetak.

Langkah 6

Pilih File > Page Setup. Atur margin kiri dan kanan menjadi ½ inci, serta margin atas dan bawah menjadi 1 inci. Sesuaikan jika perlu.

Cetak satu halaman kertas label sebagai percobaan. Periksa posisi kata-kata di dalam setiap kotak. Jika masih tidak pas, ubah ukuran font, margin, atau jarak tab hingga semua teks berada di dalam kotak.