Panduan Membuat Beberapa Indeks di Microsoft Word

Banyak dokumen memiliki lebih dari satu indeks. Anda mungkin ingin membuat indeks subjek dan indeks nama, atau indeks perkara hukum atau judul karya. Dengan fitur indeks di Microsoft Word, Anda dapat menyematkan tag dalam dokumen sehingga nomor halaman tetap akurat ketika teks bergeser. Untuk membuat lebih dari satu indeks, gunakan flag yang memberi nama pada setiap indeks dan masukkan nama tersebut pada setiap tag.

Buat Tag untuk Beberapa Indeks di Microsoft Word

Langkah 1

Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda indeks.

Langkah 2

Pergi ke menu Tools dan pilih Options. Klik tab View, lalu di bagian Formatting marks pilih All. Ini akan menampilkan tag indeks.

Langkah 3

Klik di tempat Anda ingin menambahkan tag indeks. Anda bisa menempatkannya dekat istilah yang diindeks atau menempatkannya di awal atau akhir paragraf agar tidak terhapus secara tidak sengaja.

Langkah 4

Pergi ke menu Insert dan pilih Field. Di kolom Categories pilih Indexes and Tables. Di kolom Field names pilih XE.

Langkah 5

Di kotak putih yang dimulai dengan XE, ketik istilah indeks dalam tanda kutip, lalu backslash dan huruf kecil f, kemudian nama indeks dalam tanda kutip. Gunakan tanda titik dua untuk memisahkan entri dan subentri. Kemudian klik OK. Contoh, untuk membuat indeks nama: {XE "Dick" \f "names"}. Untuk indeks subjek: {XE "children:boys" \f "subjects"}.

Ulangi langkah 2 hingga 5 untuk setiap entri indeks.

Generate Multiple Indexes in Microsoft Word

Langkah 1

Klik di tempat Anda ingin menambahkan indeks. Jika Anda ingin menempatkan indeks di dokumen terpisah, lihat bagian berikutnya.

Langkah 2

Pergi ke menu Insert dan pilih Field. Di kolom Categories pilih Indexes and Tables. Di kolom Field names pilih Index.

Langkah 3

Di kotak putih yang dimulai dengan INDEX, ketik backslash dan huruf kecil f, kemudian nama indeks dalam tanda kutip. Contoh: {INDEX \f "names"}. Entri untuk indeks tersebut akan muncul, diurutkan alfabetis dan dilengkapi nomor halaman.

Langkah 4

Ulangi langkah 2 dan 3 untuk indeks lainnya.

Tulis judul di atas setiap indeks yang dihasilkan, seperti "Indeks Nama" dan "Indeks Subjek".

Buat Dokumen Indeks Terpisah

Langkah 1

Buat dokumen baru dan simpan di folder yang sama dengan dokumen lain.

Langkah 2

Pergi ke menu Insert dan pilih Field. Di kolom Categories pilih Indexes and Tables. Di kolom Field names pilih RD.

Langkah 3

Di kotak putih yang dimulai dengan RD, ketik nama dokumen yang memiliki entri indeks dalam tanda kutip.

Langkah 4

Jika entri berada di lebih dari satu dokumen, ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap dokumen.

Ikuti petunjuk di atas untuk menyisipkan indeks.

Tips

• Proses penyisipan tag dapat memakan waktu, jadi Anda dapat menyalin dan menempel tag yang sudah ada untuk entri baru. Hindari menghapus tanda kutip atau kode field.
• Matikan tanda pemformatan sebelum membuat indeks agar nomor halaman tetap benar.
• Pastikan menggunakan nama yang sama untuk setiap indeks secara konsisten. Misalnya, "name" dan "names" akan membuat dua indeks berbeda. Namun, Anda mungkin perlu memberi setiap indeks nama yang dimulai dengan huruf berbeda karena Word kadang kesulitan memisahkan flag indeks yang dimulai dengan huruf yang sama.

Perhatian

• Meskipun semua langkah dilakukan dengan benar, Anda masih bisa mengalami masalah saat membuat indeks karena fitur ini belum sepenuhnya didukung. Coba situs berikut untuk tips pemecahan masalah.