Mengambil Kontak Outlook dari Hard Drive Lama

Menyalin File PST dari Hard Drive Lama

Jika komputer Anda crash atau Anda melakukan upgrade sistem, Anda mungkin ingin mengambil kontak Outlook yang tersimpan di hard drive lama. Outlook menyimpan kontak dan data lainnya di file PST. Selama Anda dapat mengakses file PST tersebut, Anda dapat mengembalikannya ke instalasi Outlook baru. Anda juga dapat memulihkan kontak dari file PST cadangan yang Anda buat secara manual.

Langkah 1: Aktifkan Hard Drive Lama

Mulai komputer yang berisi hard drive lama. Jika tidak dapat dinyalakan, lepaskan hard drive dan hubungkan ke komputer lain. Untuk hard drive SATA standar, cukup sambungkan kabelnya di dalam unit desktop lain (saat komputer dimatikan) sehingga sistem mengenali drive tersebut sebagai drive sekunder. Anda juga dapat membeli enclosure hard drive eksternal yang terhubung via USB.

Langkah 2: Buka File Explorer

Tekan Win + E untuk membuka File Explorer.

Langkah 3: Temukan File PST

Jika komputer lama menggunakan Windows 8, 7, atau Vista, ketik di bilah alamat:

C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Jika menggunakan Windows XP, gunakan:

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ganti C: dengan huruf drive yang berisi file PST, dan username dengan nama pengguna Windows pada komputer lama.

Tekan Enter. Windows akan menampilkan semua file PST yang dibuat oleh Outlook. File PST biasanya bernama sama dengan akun Outlook yang terkait, ditambah ekstensi .pst. Jika Anda membuat cadangan manual, biasanya diberi nama backup.pst.

Langkah 4: Salin File PST ke Media Penyimpanan Lain

Salin file PST ke USB, jaringan, atau cloud storage agar dapat diakses dari komputer baru. Jika hard drive lama terhubung langsung ke komputer baru, Anda dapat menyalinnya ke lokasi sementara di hard drive utama. Mungkin Anda perlu memasukkan kata sandi administrator.

Memulihkan Kontak di Outlook

Langkah 1: Buka Outlook

Jalankan Outlook pada komputer yang ingin Anda gunakan.

Langkah 2: Buka File PST

Di menu File, pilih Open & Export, lalu klik Open Outlook Data File.

Langkah 3: Pilih File PST

Telusuri lokasi file PST. Jika file berada di drive lain, salin dulu seperti langkah sebelumnya. Jika berada di drive yang sama, masukkan jalur: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook di bilah alamat. Ganti username dengan nama pengguna Anda.

Langkah 4: Buka File

Pilih file PST yang sesuai (biasanya nama akun Outlook) atau backup.pst jika menggunakan cadangan.

Langkah 5: Selesaikan dan Lihat Kontak

Tekan Open. Outlook akan membuat folder baru bernama My Outlook Data File atau Outlook Data File. Folder ini berisi semua kontak, email, dan data lain yang tersimpan di file PST.

Klik People untuk menampilkan daftar kontak. Kontak dari file PST berada di folder terpisah. Anda dapat meninggalkannya sebagai daftar terpisah atau menyeretnya ke folder kontak utama Anda.

Tips Tambahan

• Jika akun Outlook Anda menggunakan server Exchange atau IMAP, kontak biasanya disimpan di server dan tidak disimpan di file PST kecuali Anda melakukan arsip atau backup secara manual. Saat terhubung ke akun di komputer lain, Outlook akan mengambil kontak dari server secara otomatis.

Peringatan

• Informasi ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013. Versi lain dapat memiliki perbedaan kecil atau signifikan.