Rumus Per Diem untuk Excel

Per diem merupakan biaya harian yang dibutuhkan untuk hidup di luar kota. Di dunia bisnis, perusahaan menggunakan tarif per diem untuk menentukan jumlah yang akan diganti atau diberikan kepada karyawan atas pengeluaran yang timbul selama melakukan tugas dinas. Rumus per diem dapat dihitung dengan mudah menggunakan Microsoft Excel.

Definisi

Per diem berarti “per hari”. Di bidang bisnis, ini merujuk pada biaya harian yang dikeluarkan untuk tinggal jauh dari rumah.

Komponen

Komponen per diem tergantung pada jarak dari rumah. Biasanya mencakup:

• Makanan (sarapan, makan siang, makan malam)
• Transportasi (tarif per mil)
• Biaya tak terduga (incidentals)
• Akomodasi (biaya kamar + pajak)

Nilai per diem biasanya merupakan jumlah tetap per hari.

Rumus Perhitungan

Per diem = Makanan (sarapan + makan siang + makan malam) + Transportasi (.55 x jumlah mil) + Incidentals + Akomodasi (biaya kamar + pajak)

Biaya Transportasi dan Makanan

Internal Revenue Service (IRS) menetapkan tarif transportasi per mil. Pada beberapa tahun, tarifnya 55 sen per mil, sementara di tahun lain mencapai 58 sen per mil. Biasanya, per diem berlaku untuk perjalanan 50 mil atau lebih dari tempat tinggal.

Alokasi makanan disesuaikan dengan biaya hidup rata-rata di suatu negara bagian atau wilayah. Lokasi dengan biaya hidup tinggi, seperti New York, akan memiliki allowance makanan yang lebih tinggi.

Incidentals dan Akomodasi

Disarankan untuk mempersiapkan dana tambahan untuk kejadian tak terduga dan memasukkannya ke dalam rumus. Menggunakan situs perjalanan diskon membantu mempersiapkan biaya akomodasi dan memberikan estimasi akhir untuk per diem.

Penggantian Per Diem

Pengeluaran yang dikeluarkan dapat dikembalikan. Cukup catat semua biaya perjalanan dan serahkan kwitansi sebagai bukti pengeluaran.