Cara Mengelola Lebih dari Satu Akun Gmail dan Sinkronisasi ke Google Drive

Google menyadari bahwa banyak pengguna memiliki lebih dari satu akun Gmail untuk memisahkan peran seperti kerja, jejaring sosial, dan keluarga. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun, Anda mungkin tidak ingin harus keluar dan masuk kembali setiap kali mengakses lampiran atau file di Google Drive.

Walaupun Google Drive hanya memungkinkan sinkronisasi satu akun pribadi sekaligus, ada cara alternatif yang hampir seefektif sinkronisasi langsung.

Keluarga Email Bahagia

Google menyediakan opsi masuk ganda untuk memudahkan pengguna dengan lebih dari satu akun Gmail. Alih-alih harus keluar dari satu akun untuk mengakses yang lain, Anda dapat masuk dengan hingga tiga alamat Gmail sekaligus. Mulailah dengan masuk ke satu akun Gmail, buka bagian Akun di Google, pilih Masuk Ganda, dan ikuti langkah-langkahnya. Setelah terhubung, Anda dapat beralih antar akun tanpa perlu keluar.

Kendala Google Drive

Berbeda dengan Gmail, Google Drive tidak mendukung masuk ganda secara langsung. Drive hanya memungkinkan masuk dengan satu akun Gmail pribadi pada satu waktu. Jika Anda menggunakan akun Google Apps, Anda dapat masuk dengan Gmail dan akun Apps Anda, tetapi Drive akan membatasi Anda hanya pada satu akun Apps per domain, misalnya DomainA.com atau DomainB.com. Pada aplikasi desktop Google Drive di Mac atau PC, hanya satu akun yang dapat digunakan sekaligus. Sementara aplikasi Android memungkinkan beralih antar akun Gmail di dalam aplikasi, sinkronisasi tidak akan terjadi.

Berbagi Tanpa Ragu

Walaupun tidak dapat menyinkronkan beberapa akun sekaligus, Anda dapat berbagi file dari setiap akun ke alamat Gmail lain. Dengan cara ini, semua file tetap dapat diakses terlepas akun Gmail yang Anda gunakan. Langkahnya:

• Pastikan semua akun Gmail yang ingin Anda gunakan sudah terdaftar di fitur masuk ganda.
• Buka Google Drive pada satu akun, pilih file atau folder yang ingin dibagikan.
• Klik ikon Bagikan, masukkan alamat Gmail penerima, tentukan tingkat akses (lihat, edit, komentar), lalu klik Bagikan dan Simpan.
• Pengguna lain hanya perlu masuk ke Google Drive dengan satu akun Gmail untuk melihat semua file yang telah dibagikan.

Jangan Keluar Sekarang

Fitur masuk ganda memiliki kelemahan: jika Anda keluar dari satu akun, semua akun lainnya akan otomatis keluar. Oleh karena itu, jika Anda perlu beralih antar akun Gmail untuk melihat file yang dibagikan, hindari keluar dari akun yang sudah masuk.