Berapa Lama Gmail Menyimpan Email Anda?

Setiap email yang masuk ke kotak masuk Gmail tetap ada selamanya, kecuali Anda menghapusnya secara manual. Konsep Gmail memberi ruang bagi pengguna untuk mengarsipkan pesan daripada menghapusnya, sehingga pesan tersebut dapat dipanggil kembali melalui pencarian atau label kapan saja.

Menyimpan Email

Tidak perlu khawatir tentang pesan Gmail hilang setelah melewati usia tertentu—layanan ini menyimpan semua email Anda tak peduli berapa lama. Setiap pesan dihitung dalam total ruang penyimpanan (sekitar 15 GB untuk akun baru per Mei 2023), sehingga Anda dapat menyimpan berapa pun pesan selama yang Anda inginkan. Mengarsipkan memindahkan pesan dari kotak masuk ke bagian Semua Mail, dimana Anda bisa memanggilnya lewat pencarian atau menelusuri kembali. Menambahkan label juga membantu menemukan pesan setelah diarsipkan.

Menghapus Email

Anda bisa menghapus email secara manual (atau membuat filter otomatis). Klik ikon tong sampah akan memindahkan email ke Trash, lalu terhapus permanen setelah 30 hari. Menghapus lewat filter berfungsi sama. Cara ini membebaskan ruang dan mempercepat pencarian. Email yang ditandai spam juga otomatis dihapus setelah 30 hari; jadi cek folder Spam secara rutin.

Keterbatasan Ruang

Jika ruang penuh, email baru tidak dapat masuk dan akan kembali ke pengirim. Pesan yang sudah ada tidak terhapus kecuali Anda hapus secara eksplisit. Unduh lewat klien desktop tidak menghapusnya dari Gmail. Anda dapat membeli ruang tambahan lewat Google One. Ikuti petunjuk pada peringatan ruang penyimpanan.

Inaktivitas Akun

Google dapat menghapus akun setelah 9 bulan tidak login. Hal ini menempatkan email Anda pada risiko jika akun tidak aktif. Fitur Inactive Account Manager memungkinkan Anda menunjuk kontak tepercaya yang dapat mengakses dan mengunduh pesan serta konten lain setelah periode tidak aktif. Buka halaman Inactive Account Manager untuk mengaturnya.