Menerima Faks lewat Komputer: Cara Manual dan Otomatis

Untuk dapat menerima faks melalui komputer, Anda memerlukan modem faks dan sistem operasi yang telah dikonfigurasi agar mendukung pengiriman serta penerimaan faks. Proses penerimaan dapat dilakukan secara manual atau otomatis, tergantung pada kebutuhan dan konfigurasi perangkat Anda.

Menerima Faks Secara Manual

1. Buka perangkat lunak faks Anda, seperti Microsoft Fax atau aplikasi faks lain yang Anda gunakan.

2. Cari ikon atau menu dengan kata “Receive”, “Incoming”, atau sejenisnya.

3. Klik ikon tersebut agar komputer siap menerima faks.

4. Jangan angkat receiver telepon saat ada tanda telpon masuk.

5. Klik Answer Now ketika Anda ingin menerima faks. Proses pengunduhan akan dimulai.

6. Setelah faks selesai diunduh, buka folder Inbox untuk membuka, membaca, atau mencetak dokumen faks tersebut.

Menerima Faks Secara Otomatis

1. Buka aplikasi faks Anda.

2. Temukan opsi “Auto‑Receive” atau “Receive Automatically” dan aktifkan.

3. Ketika ada faks masuk, telepon akan berdering. Jika receiver tidak diangkat, faks akan secara otomatis diunduh ke komputer Anda tanpa perlu menekan “Answer”.

4. Buka folder Inbox untuk menelusuri faks yang sudah diterima.

Tips

Jika Anda menggunakan saluran telepon untuk berbagai layanan (suara, faks, internet), disarankan menggunakan jalur khusus untuk faks agar tidak terjadi gangguan. Pastikan komputer Anda selalu dalam keadaan menyala dan modem terhubung agar faks dapat diterima.

Peringatan

Menarik receiver telepon akan memutuskan sambungan faks, sehingga tidak dapat menerima dokumen. Faks juga tidak akan diterima bila komputer dalam keadaan mati atau modem tidak terhubung.