Cara Mencetak Cek dengan Linux

Cetak cek merupakan salah satu fungsi paling dasar dan sering dipakai dalam paket perangkat lunak keuangan untuk bisnis semua ukuran. Banyak solusi all-in-one untuk pembukuan dan pencetakan cek yang populer tersedia untuk sistem Windows. Namun bagi bisnis yang harus menjalankan sistem berbasis Linux, menemukan (dan menggunakan) perangkat lunak yang tepat bisa menjadi tantangan.

Langkah 1

Instal dan konfigurasikan perangkat lunak GnuCash untuk Linux. GnuCash adalah program gratis. Lihat Referensi untuk tautan ke instruksi instalasi detail. Banyak distribusi Linux sudah menyertakan GnuCash, namun tidak semua terpasang secara default tergantung pada varian Linux yang Anda jalankan.

Langkah 2

Buka GnuCash. Anda akan berada di modul "Account Register" utama, tempat proses pencetakan cek dimulai.

Langkah 3

Buat transaksi baru yang mencerminkan penerima, jumlah, tanggal, dll. dari cek yang ingin Anda buat. Cara sederhana membuat transaksi baru adalah tetap di tampilan default Account Register dan langsung masukkan informasi transaksi ke baris kosong di jendela register.

Langkah 4

Pilih transaksi baru; lalu buka menu "File" dan pilih "Print Check".

Langkah 5

Pilih opsi dasar pada tab "Options" default. Beralih ke tab kedua akan memungkinkan Anda menyesuaikan format cek yang dicetak secara mendalam (bahkan sampai menciptakan cek yang tidak memenuhi standar bank). Ini opsional dan tidak disarankan bagi pengguna baru.

Langkah 6

Cetak cek ke printer pilihan Anda. Jika Anda mencetak cek satu per halaman pada kertas ukuran cek, atur pengaturan kertas printer sesuai kebutuhan. Untuk masalah pengaturan printer spesifik, rujuk ke dokumentasi printer atau situs web produsen. Untuk cek yang valid, Anda memerlukan printer MICR khusus atau printer laser dengan toner MICR khusus. (MICR berarti "magnetic ink character recognition", teknologi yang memungkinkan mesin pemindai bank dan mesin point-of-sale membaca cepat dan akurat informasi routing dan akun cek.)

Periksa cek Anda. Jika tidak memenuhi kebutuhan, kembali ke dialog cetak dan lakukan penyesuaian kecil pada tab Custom sebelum mencetak ulang. Konsultasikan dokumentasi GnuCash bila diperlukan. Hancurkan cetakan pertama setelah Anda membuat pengganti yang cocok.

Tip

• Utility pencetakan cek Makecheque mungkin menjadi opsi yang lebih baik bagi pengguna tingkat lanjut yang familiar dengan program berbasis perintah Linux dan ingin membuat batch cek besar tanpa membuat transaksi melalui antarmuka Account Register GnuCash. Lihat Sumber Daya untuk tautan.

Perhatian

• Perangkat lunak pencetakan cek hanya boleh digunakan untuk kebutuhan bisnis yang sah. Mencetak cek palsu dapat berakibat hukuman pidana serius. Jika ragu, konsultasikan nasihat hukum.

Perlengkapan yang Anda Butuhkan

• Komputer dengan sistem operasi Linux