Membuat Formula di Query Microsoft Access

Mengenai Microsoft Access

Microsoft Access adalah program basis data yang dilengkapi dengan alat kuat untuk memanipulasi, mengorganisasi, dan menganalisis data. Field data hanyalah lokasi dalam database untuk satu potongan informasi tertentu.

Membuat Tabel Contoh

Buka database Access baru dan buat tabel dengan field berikut:

• game – Tipe text
• qtysold – Tipe number
• unitprice – Tipe currency
• buyercity – Tipe text
• buyerstate – Tipe text

Masukkan data contoh:

pacman,2,$4.98,Billings,Montana
pacman,3,$4.98,Trenton,New Jersey
asteroids,5,$2.50,Detroit,Michigan
asteroids,1,$1.25,Fresno,California

Simpan database sebagai gamesales (Ctrl+S).

Membuat Query Dasar

Pilih Create → Query Design. Klik Add lalu Close pada jendela “Show Table”.

Di baris “Field:” kolom pertama, klik kanan dan pilih Build. Masukkan ekspresi berikut di Expression Builder:

buyeraddress: [buyercity] + ", " + [buyerstate]

Pilih field “game” hingga “unitprice” dari jendela gamesales dan seret ke kolom pertama grid query.

Jalankan query (ikon “Run”) dan perhatikan kolom terhitung buyeraddress.

Menambahkan Kolom Terhitung Lainnya

Buka kembali Design view. Tambahkan kolom terhitung baru dengan ekspresi:

totalsale: [unitprice] * [qtysold]

Di baris Criteria kolom totalsale, ketik:

< CDbl(10)

Jalankan query lagi; hanya record dengan penjualan bersih di bawah $10 yang muncul.

Filter Berdasarkan Kota

Hapus kriteria totalsale. Seret field buyercity ke kolom baru, lalu hilangkan centang kotak kolom. Masukkan kriteria berikut:

Like "b*"

Run query; hanya penjualan di Billings, Montana yang tampil.

Menamai dan Menutup Query

Right‑click tab query → Close. Ketik myquery saat diminta nama.

Menambahkan Field Tanggal

Di tab gamesales, klik kanan field apa pun, pilih Insert Field. Pilih tipe date and time dan beri nama datesold.

Masukkan tanggal berikut (pencocokan record tidak penting):

12/15/2009
12/1/2009
12/8/2009
12/24/2009

Di kolom Criteria field datesold, ketik:

=#12/15/2009#

Run query; hanya penjualan pada atau setelah 15 Desember 2009 yang muncul.