Menggabungkan File Word Tanpa Merusak Format

Microsoft Word bukanlah pilihan utama untuk membuat scrapbook digital, namun aplikasi ini memungkinkan Anda memotong, menyalin, dan menempel antar halaman seolah‑olah Anda memotong dan menempelkan di dunia nyata. Saat menggabungkan dokumen, perlu berhati‑hati agar format asli tidak berubah. Klik yang tidak disengaja bisa membuat dokumen saat ini menyesuaikan tampilannya dengan dokumen tujuan, bukan sumbernya. Menjaga format tetap terjaga cukup mudah, meski menggabungkan file. Bersiaplah bila Anda ingin menyatukan dokumen.

Langkah 1

Mulai Word dan buka file yang ingin Anda gabungkan ke file lain. Pastikan tab "Beranda" aktif, lalu klik tombol "Pilih" di pita. Pilih "Pilih Semua" sehingga seluruh dokumen disorot.

Langkah 2

Klik kanan pada area yang disorot dan pilih "Salin". Jika Anda secara tidak sengaja mengklik di luar highlight sebelum menyalin, ulangi proses "Pilih Semua". Sekarang Anda dapat menutup dokumen tersebut.

Langkah 3

Buka file Word kedua. Gulir ke tempat dalam dokumen di mana Anda ingin menyisipkan file pertama, misalnya di akhir dokumen.

Langkah 4

Tekan "Ctrl+Enter" untuk menambahkan halaman baru dengan pemisah halaman bagi dokumen yang disalin. Atau cukup klik kursor dan tekan "Enter" untuk baris baru jika diinginkan.

Selanjutnya, klik kanan di ruang baru dan pilih "Tempel". Dokumen yang disalin akan muncul dengan format aslinya. Jika Anda menempelkannya di antara bagian lain, gulir hingga tembus antara dokumen yang ditempel dengan yang asli. Anda akan melihat bahwa format dokumen yang ditempel tidak menimpa format dokumen asli; setiap bagian tetap mempertahankan formatnya.

Tips

• Jika menggunakan dual monitor, biarkan dokumen asli terbuka di satu layar dan file gabungan di layar lain. Meski tidak wajib, ini memudahkan memeriksa format secara berdampingan.
• Instruksi ini berlaku untuk Word 2013 dan Word 2010. Prosedur mungkin sedikit berbeda pada versi lain.

Peringatan

• Setelah menempel atau menggabungkan dua file, jangan gunakan "Pilih Semua" atau sorot seluruh dokumen karena perubahan akan memengaruhi seluruh isi, termasuk file yang baru diimpor. Hindari juga menerapkan gaya dokumen pada bagian yang ditempel menggunakan tab "Beranda" > "Gaya"; gaya tersebut dirancang untuk dokumen asli dan dapat menimpa format yang Anda inginkan.