Cara Mengedit Dokumen yang Dipindai

Cara Mengedit Dokumen yang Dipindai

Dokumen yang dipindai biasanya merupakan salinan digital dari dokumen fisik yang ditransfer dari perangkat cetak ke komputer. Ketika file dipindai, biasanya disimpan otomatis dalam format gambar JPEG. Karena itu, dokumen yang dipindai dapat diedit seperti gambar lain, termasuk teksnya. Anda dapat menggunakan editor gambar atau aplikasi desktop publishing seperti Microsoft Office Document Imaging.

1. Mengedit Dokumen yang Dipindai dengan Editor Gambar

Langkah 1

Buka folder tempat dokumen dipindai tersimpan di komputer.

Langkah 2

Klik kanan pada gambar dokumen.

Langkah 3

Tekan “Edit”. Gambar akan terbuka di program editor gambar default, contohnya Microsoft Paint atau SeaShore (Mac OS).

Langkah 4

Gunakan toolbar editor, biasanya di atas atau di sisi kiri layar, untuk memotong, mengubah ukuran, atau melapisi bagian tertentu dari gambar.

Langkah 5

Pada tab “File”, pilih “Save As”. Beri nama baru dan klik “Save” untuk menyimpan versi yang sudah diubah.

2. Mengubah Dokumen Dipindai menjadi File Word atau Teks

Langkah 1

Buka gambar dokumen dipindai.

Langkah 2

Pilih “File” → “Save As” dan ubah ekstensi file dari JPEG menjadi TIFF. Format TIFF memelihara data teks sehingga dapat diolah di Word atau Notepad.

Langkah 3

Di taskbar, buka “Microsoft Office Tools” dan pilih “Microsoft Office Document Imaging”.

Langkah 4

Di jendela Microsoft Office Document Imaging, pilih “File” → “Open”, lalu buka file TIFF yang baru saja disimpan.

Langkah 5

Di menu “Tools”, pilih opsi “Send Text to Word”. Program akan mengekstrak teks dari gambar dan menampilkannya di Word.

Langkah 6

Ubah teks sesuai keinginan, lalu simpan perubahan. Simpan file TIFF mandiri atau simpan dokumen Word yang sudah diedit.

Tips

• Microsoft Office Document Imaging adalah perangkat lunak gratis yang dapat diunduh jika belum terpasang.

Peringatan

• Seluruh dokumen dipindai dapat diedit dengan program bawaan sistem operasi, namun beberapa detail mandiri sulit diubah tanpa perangkat lunak lanjutan. Karena dokumen dipindai biasanya dalam format JPEG, program manipulasi foto seperti Adobe Photoshop atau PaintShop Pro sering dibutuhkan untuk pengeditan intensif.