Cara Mengurangi Ukuran File PDF dari InDesign

Adobe InDesign memungkinkan pengguna mengekspor file dalam berbagai format. PDF, atau Portable Document Format, biasanya dipakai saat Anda ingin mengirim file kepada orang yang tidak memiliki InDesign. File PDF dapat dibuka dengan Adobe Acrobat Reader maupun pembaca PDF pihak ketiga lainnya. InDesign menyediakan beberapa preset ekspor PDF, namun Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan agar ukuran file lebih kecil.

Jika PDF akan dicetak—baik di printer desktop maupun mesin offset profesional—pilih pengaturan kualitas tinggi. Namun bila PDF hanya akan dilihat di layar, pilih pengaturan kualitas rendah agar ukuran file tetap kecil.

Langkah-langkah Mengurangi Ukuran File PDF

1. Pilih Export

Klik File > Export.

2. Tentukan Nama dan Lokasi

Masukkan nama file dan pilih folder tujuan. Klik Save.

3. Pilih Preset PDF

Pada dropdown Adobe PDF Preset, pilih Smallest File Size.

4. Atur Kompresi

Klik Compression di menu kiri.

5. Downsample Gambar

Setel semua gambar ke 72 ppi.

6. Pilih Metode Kompresi Gambar

Untuk gambar berwarna dan grayscale, pilih Low jika ingin ukuran paling kecil, atau Medium bila ingin kualitas sedikit lebih baik.

7. Pilih Format Kompresi

Jika dokumen berisi banyak foto, pilih Automatic (JPEG 2000). Jika berisi grafik warna solid (logo, clip art, chart), pilih ZIP compression.

8. Atur Output dan Ink Manager

Klik Output di menu kiri, lalu pilih Ink Manager.

9. Konversi Spot Color ke Process

Spot color dapat dikenali dengan ikon lingkaran di dalam kotak. Klik ikon tersebut dan pilih Convert to Process Color. Tekan OK ketika selesai.

Klik Export untuk menyelesaikan proses.