Cara Menambahkan Spreadsheet ke Objek Bisnis Query

Persiapan

Langkah 1

Klik “Start” di Desktop Windows. Pilih “Programs”, temukan “Business Objects” dan double‑click. Jika ada shortcut “Business Objects” di desktop, cukup klik dua kali.

Langkah 2

Masukkan nama pengguna dan kata sandi ketika diminta. Anda memiliki tiga percobaan, dengan pembedaan huruf besar/kecil. Jika gagal, hubungi administrator sistem.

Langkah 3

Di menu bar, pilih “File” > “New”.

Pada jendela yang muncul, arahkan Business Objects ke lokasi data yang akan diambil: “Universe” (server jarak jauh) atau “Others” (komputer lokal). Pilih “Personal Data Files” dari daftar “Others”.

Impor Data

Langkah 1

Di wizard “Access Personal Data”, pilih format “Microsoft Excel Files” (*.xls).

Langkah 2

Klik “Browse” dan telusuri file spreadsheet di hard drive Anda.

Langkah 3

Pilih file Excel dan klik “Open”.

Langkah 4

Centang opsi “First row contains column names”.

Pindah ke tab “Definition”, pilih nama kolom yang diinginkan, atau ubah nama kolom sesuai kebutuhan. Setelah selesai, spreadsheet berhasil diimpor dan siap untuk dianalisis serta dilaporkan.

Tip

• Jika spreadsheet memiliki baris/kolom tersembunyi atau total satu sel yang tidak relevan, buat salinan sheet asli dengan menahan tombol “CTRL” dan menyeret tab ke akhir. Dari menu bar, pilih “Format” > “Unhide”, lalu hapus baris dan kolom tambahan sehingga Business Objects hanya memproses blok data bersih.

Item yang Diperlukan

• Business Objects
• Microsoft Excel
• File spreadsheet berisi data