Quicken Tutorials for Beginners

Quicken software manajemen keuangan, dengan semua pilihan, instruksi, dan opsinya bisa luar biasa, terutama untuk pengguna baru. Segalanya tampak sama pentingnya, dan segalanya sepertinya Anda perlu menguasainya sekarang. Sebelum masuk dan memulai proses menggunakan akun, membuat laporan, dan mengisi jumlah anggaran, penting untuk mempelajari beberapa konsep dasar yang dapat membantu Anda mengoptimalkan Quicken untuk kebutuhan pribadi Anda. Salah satu konsep paling penting untuk dipahami adalah bagaimana menggunakan kategori dan tag untuk melacak transaksi akun Anda.

Memahami Kategori, Subkategori dan Tag
Kategori Quicken adalah label, seperti Bahan Makanan atau Rumah tangga, yang mendefinisikan kelompok besar dari transaksi pendapatan dan pengeluaran. Anda menggunakan satu kategori per transaksi untuk melacak bagaimana Anda menghasilkan dan membelanjakan uang. Misalnya, semua pembelian bahan makanan, di mana pun Anda membelinya, masuk dalam kategori Bahan Makanan dan semua pendapatan, terlepas dari sumbernya, masuk dalam kategori Pendapatan. Gunakan subkategori untuk memberikan organisasi dan detail yang lebih besar dalam suatu kategori dan untuk bantuan dalam menciptakan anggaran. Ini sangat berguna dalam kategori seperti Otomatis, tempat Anda mengeluarkan banyak jenis pengeluaran. Membuat subkategori untuk bahan bakar, pemeliharaan, dan pendaftaran membuatnya lebih mudah untuk melihat ke mana uang Anda pergi. Tag seperti kata kunci. Mereka memungkinkan Anda untuk melacak transaksi di dalam dan melintasi grup kategori. Misalnya, jika Anda ingin melacak uang yang Anda belanjakan untuk anak-anak di perguruan tinggi, buat tag dengan nama anak dan kemudian terapkan ke kategori atau subkategori yang sesuai, seperti Bahan Makanan, Otomatis: Bahan Bakar, atau Telepon : Ponsel.

Membuat Kategori, Subkategori, dan Tag
Quicken hadir dengan berbagai kategori bawaan yang mencakup banyak item standar. Tidak semua kategori bawaan terlihat dari jendela Daftar Kategori, karena sebagian besar yang Anda lihat tergantung pada informasi yang Anda berikan Quicken selama pengaturan. Sebelum membuat kategori baru, akses kategori bawaan Quicken dan lihat apakah sesuatu yang sesuai sudah ada di sana. Untuk mengakses kategori bawaan, pilih "Alat" dari menu utama, lalu pilih "Daftar Kategori." Klik tombol "Tambah Kategori", pilih kategori yang ingin Anda tambahkan dari menu di sisi kiri layar, dan klik tombol "Tambah". Klik "OK" untuk menyelesaikan dan kembali ke Daftar Kategori. Untuk menambahkan kategori atau subkategori baru, klik tombol "Baru" di jendela Daftar Kategori, buat nama untuk kategori atau subkategori, berikan deskripsi opsional, dan tunjukkan jenis kategori, seperti Penghasilan, Biaya atau Subkategori. Jika Anda memilih "Subkategori," gunakan kotak drop-down di sebelah pilihan untuk menunjukkan nama kategori utama. Untuk membuat tag baru, pilih "Alat" dari menu utama, lalu pilih "Daftar Tag." Klik tombol "Baru" di bagian atas jendela dan ketik nama dan deskripsi opsional untuk tag. Abaikan kotak "Salin Nomor" karena hanya berlaku untuk melacak properti sewaan. Klik "OK" untuk menyelesaikan. Meskipun dimungkinkan untuk membuat kategori, subkategori, dan tag "on the fly," ini tidak selalu merupakan pilihan yang baik, terutama jika Anda frustrasi atau hanya mencoba "membuatnya sesuai." Memasukkan pemikiran ke dalam kategori, subkategori, dan tag yang Anda gunakan dapat membuat Quicken bekerja lebih baik dan lebih efisien.

Menggunakan Kategori, Subkategori dan Tag
Gunakan kategori, subkategori dan tag dalam register transaksi untuk mengidentifikasi dan mengatur pendapatan dan biaya. Misalnya, dalam register akun cek, setelah memasukkan penerima dan jumlah cek, klik kotak drop-down di bawah nama penerima pembayaran untuk memilih kategori atau subkategori dari transaksi. Tab lebih dari atau klik di kotak berikutnya untuk memilih Tag yang sesuai dari daftar drop-down. Pada akhir bulan, jalankan laporan yang akan menunjukkan pengelompokan pendapatan /pengeluaran berdasarkan kategori, subkategori dan tag. Misalnya, untuk menjalankan laporan Quicken pengeluaran standar, klik "Laporan" dari menu utama. Pilih "Pengeluaran" dan kemudian "Pengeluaran berdasarkan Kategori" untuk melihat laporan dan bagan pie yang menyertainya. Laporan Pengeluaran default ke daftar tahun-ke-tanggal, jadi sesuaikan parameter tanggal dengan kebutuhan Anda.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101301805.html