Menghilangkan Spasi Ganda di Outlook

Produk Microsoft Office memungkinkan Anda mengubah tampilan baris dan paragraf. Jika pengaturan spasi baris Outlook lebih dari satu, garis ekstra bisa muncul di pesan, catatan, dan item lainnya. Meski pesan ganda bisa terbaca, seringkali lebih baik menggunakan spasi tunggal. Berikut cara menghapus spasi ganda, baik untuk satu pesan maupun semua dokumen Outlook.

Ubah Spasi Baris pada Dokumen Sekarang

Langkah 1

Jalankan Outlook dan buat item baru, seperti email, pertemuan, kontak, atau janji.

Langkah 2

Klik Format Text lalu pilih ikon Line and Paragraph Spacing. Ikon ini menampilkan empat garis horizontal dengan panah naik turun. Setelah diklik, akan muncul menu dengan angka seperti 1.0, 1.5, 2.0 yang mewakili nilai spasi baris.

Berhenti pada 1.0 untuk menetapkan spasi baris ke 1. Anda dapat memverifikasi perubahan dengan mengetik teks di jendela yang dipilih. Jika Anda membuat pesan baru, Outlook akan menggunakan spasi tunggal saat mengetik. Perubahan ini hanya berlaku untuk item yang sedang Anda buat; jika pengaturan default masih 2.0, pesan akan tetap tampil ganda.

Ubah Spasi Baris Default

Langkah 1

Buat item baru, misalnya pertemuan, kontak, email, atau janji.

Langkah 2

Klik Format Text lalu ikon Line and Paragraph Spacing. Pilih Line Spacing Options untuk membuka dialog Paragraph. Di sini Anda dapat menyesuaikan spasi baris, spasi paragraf, pemisah halaman, dan properti lainnya.

Langkah 3

Di tab Indents and Spacing, pilih Single pada menu drop-down Line Spacing. Klik Set as Default dan pilih All Documents Based on the NormalEmail.dotm template jika ingin menerapkan ke semua dokumen Outlook. Atau pilih This Document Only untuk hanya dokumen saat ini. Klik OK untuk menyimpan.

Tips Praktis

• Anda dapat mengubah spasi baris hanya pada bagian pesan atau catatan dengan menyorot teks sebelum memilih pengaturan.
• Di jendela Paragraph, ada kotak Before dan After di bagian Spacing. Nilai defaultnya 0 pt. Jika Anda ingin menambah ruang ekstra, ganti 0 dengan nilai lebih tinggi, misalnya 3 pt di kotak After. Outlook akan menambahkan tiga titik ekstra setelah setiap baris, memberi jarak lebih lebar tanpa menjadi ganda.

Peringatan

• Langkah-langkah ini berlaku untuk Outlook 2013. Hasil dapat berbeda jika menggunakan versi Outlook lain.