Cara Memindai Tanda Tangan Melalui Email

Memindai tanda tangan melalui email dapat mempercepat proses pengiriman dokumen penting ke penerima. Di masa lalu, tanda tangan harus dilakukan melalui faks atau surat. Opsi-opsi ini biasanya membutuhkan lebih banyak waktu untuk dokumen yang akan dikirim. Teknologi telah memungkinkan untuk tetap di mana pun Anda berada, apakah itu rumah atau kantor Anda, dan mengirimkan dokumen yang ditandatangani secara elektronik. Anda juga dapat memindai tanda tangan melalui email dengan beberapa langkah dasar.

Langkah 1
Baca semua dokumen yang membutuhkan tanda tangan dengan hati-hati, kemudian buat tanda tangan Anda atau tuliskan tanda tangan Anda di atas kertas biasa kertas. Letakkan setiap kertas satu per satu dengan menghadap ke bawah pada area kaca pemindai Anda. Periksa manual untuk pemindai Anda untuk instruksi terperinci, karena instruksi dapat bervariasi dengan masing-masing produsen.

Langkah 2
Tekan "tombol Pindai," lalu pratinjau dokumen untuk memastikan konten dan tanda tangan Anda terlihat. Simpan dokumen yang dipindai di folder pilihan Anda dengan format file gambar seperti .bmp, .gif, .jpg, atau .png.

Langkah 3
Masuk ke akun email Anda, dan klik pada tombol "Baru". Klik pada tab "Tanda Tangan", dan kemudian klik pada "Tanda Tangan." Di bawah tab "Tanda Tangan E-mail", klik "Baru."
Pilih nama untuk tanda tangan Anda, dan klik "OK." Klik "Sisipkan Gambar," lalu telusuri tanda tangan atau dokumen yang dipindai sebelumnya. Pilih dokumen atau tanda tangan, dan klik "Sisipkan," lalu "OK." Tambahkan teks jika perlu ke badan email Anda, lalu klik "Kirim" untuk mengirim tanda tangan pindaian Anda.

Item yang Anda perlukan