Cara Memungkinkan Banyak Pengguna untuk Mengakses File Outlook PST 2007 di Waktu yang Sama

Microsoft Outlook 2007 menyimpan berbagai data untuk Anda, termasuk kalender, kontak, dan tugas. Ini menyimpan informasi ini dalam file PST, yang berisi entri kalender pengguna, data pesan dan informasi lainnya. Jika Anda ingin banyak pengguna mengakses file PST yang sama, Anda berisiko merusak file dan kehilangan data. Namun, ada beberapa cara untuk berbagi data dan menyinkronkannya dengan server Microsoft Exchange. Anda dapat membiarkan pengguna menggunakan file OST, yang merupakan versi offline file PST, atau Anda dapat menyalin file PST dan menggunakan salinan di beberapa komputer. Jika Anda menggunakan metode ini, Anda harus mengulanginya untuk menjaga salinannya disinkronkan.

File Offline Tersinkronisasi

Langkah 1
Pilih "Alat," lalu "E-mail Akun, "lalu" Lihat atau ubah akun email yang ada. " Klik "Selanjutnya."

Langkah 2
Klik "Microsoft Exchange Server" dan kemudian "Ubah."

Langkah 3
Pilih "Pengaturan Lebih Lanjut," lalu "Advanced" "tab dan kemudian" Pengaturan File Folder Offline. "

Langkah 4
Ketikkan path ke tempat Anda menginginkan file OST di bidang" File ". Klik "OK." Ini akan mengatur file OST Anda.
Pilih "Tools," lalu "Kirim /Terima," dan kemudian "Kirim /Terima Semua" untuk menyinkronkan file OST Anda dengan server.

Salin dan Sinkronisasi PST File

Langkah 1
Klik "File," lalu "Baru," dan kemudian "File Data Outlook."

Langkah 2
Klik "File Folder Pribadi Outlook Office (pst) ), "lalu klik" OK. "

Langkah 3
Ketikkan nama untuk file baru di bidang" Buat atau Buka File Data Outlook ", dan klik" Buka. "
< h4> Langkah 4
Ketikkan nama yang akan dilihat semua pengguna di bidang "Nama Tampilan", dan klik "OK."

Langkah 5
Salin file PST baru ke disk atau jaringan lokasi.

Langkah 6
Klik "File," lalu "Impor dan Ekspor."

Langkah 7
Pilih "Impor dari program atau file lain," dan klik "Berikutnya . "

Langkah 8
Pilih" File Folder Pribadi (.pst), "dan klik" Next. "

Langkah 9
Ketikkan lintasan atau ramban ke file PST Anda disimpan di Langkah 5, dan klik "Berikutnya."
Selec t tingkat atas hierarki, dan klik "Selesai." File PST Anda akan disalin. Anda dapat mengulangi sesuai kebutuhan untuk menyinkronkan data di antara komputer.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101312249.html