Bagaimana Banyak Pengguna Bisa Mengakses File Outlook PST 2007 Secara Bersamaan

Microsoft Outlook 2007 menyimpan berbagai data penting—kalender, kontak, tugas—dalam berkas PST. Saat lebih dari satu pengguna membuka berkas yang sama, risiko korupsi data meningkat. Solusi yang aman adalah menggunakan sinkronisasi dengan Exchange atau membuat salinan berkas yang dapat disinkronkan secara manual.

Penyimpanan Mandiri yang DSinkronkan

Langkah 1

Buka Tools → E-mail Accounts → View or change existing mail accounts. Klik Next.

Langkah 2

Pilih Microsoft Exchange Server lalu klik Change.

Langkah 3

Klik More Settings → tab Advanced → Offline Folder File Settings.

Langkah 4

Masukkan jalur lokasi berkas OST pada kolom File. Klik OK. Berkas OST kini terkonfigurasi.

Buka Tools → Send/Receive → Send/Receive All untuk menyinkronkan OST dengan server.

Salin dan Sinkronkan Berkas PST

Langkah 1

Klik File → New → Outlook Data File.

Langkah 2

Pilih Office Outlook Personal Folders File (pst) lalu OK.

Langkah 3

Berikan nama berkas baru pada kolom Create or Open Outlook Data File dan klik Open.

Langkah 4

Masukkan nama yang akan terlihat semua pengguna di kolom Display Name lalu klik OK.

Langkah 5

Salin berkas PST yang baru dibuat ke drive lokal atau lokasi jaringan yang dapat diakses semua pengguna.

Langkah 6

Klik File → Import And Export.

Langkah 7

Pilih Import from another program or file lalu klik Next.

Langkah 8

Pilih Personal Folder File (.pst) dan klik Next.

Langkah 9

Browse atau masukkan jalur berkas PST yang disimpan pada langkah 5, lalu klik Next.

Pilih level tertinggi hierarki, klik Finish. Berkas PST Anda sekarang terimpor. Ulangi proses ini bila perlu untuk menjaga sinkronisasi antar komputer.