whycomputer.com >> Jaringan komputer >  >> Perangkat Lunak

Mencetak Label Berbeda pada Satu Lembar di Publisher

Microsoft Publisher adalah program serbaguna dengan banyak fitur berguna. Salah satunya ialah kemampuan membuat mail merge, menggabungkan data dari daftar pengiriman dan memformatnya menjadi label pengiriman. Selain itu, Anda dapat membuat satu label dan mencetaknya berulang kali. Jika Anda ingin satu lembar label yang beragam, Publisher juga menyediakan cara untuk melakukannya—hanya memerlukan persiapan tambahan.


Buat Label Pengiriman dari Daftar Pengiriman

Langkah 1

Pilih daftar pengiriman. Di tab "Mailings" di Publisher, klik "Select Recipients" lalu pilih "Use Existing List." Arahkan ke file daftar yang akan Anda gunakan di komputer, lalu klik "Open." Daftar pengiriman biasanya berupa spreadsheet atau database dengan kolom terpisah untuk setiap bagian label (nama, alamat, kota, negara bagian, kode pos).

Langkah 2

Ukur lembar label. Ukur margin di semua sisi lembar, dari tepi ke tempat Anda ingin tepi teks label. Ukur juga lebar setiap label.

Langkah 3

Buat kotak teks untuk isi label. Gunakan alat kotak teks untuk menggambar area di mana teks label akan berada. Atur kotak teks menjadi satu kolom untuk setiap kolom label pada lembar, dan tentukan jarak antar kolom agar teks tidak tercetak terlalu dekat dengan tepi label.

Langkah 4

Atur bidang alamat. Klik di kotak teks untuk menempatkan kursor di sudut kiri atas. Di tab "Mailings", klik ikon "Insert Merge Field" pada bagian "Write and Insert Fields." Sebuah menu drop-down akan muncul dengan daftar bidang data dari daftar pengiriman. Pilih bidang satu per satu dan sisipkan ke dalam kotak teks. Anda juga dapat mengetik teks tambahan, karakter khusus, atau menambahkan logo. Misalnya, jika semua entri berasal dari kota yang sama, mungkin tidak ada kolom negara bagian. Anda dapat menambahkan koma dan nama negara bagian setelah bidang "city."

Langkah 5

Format label Anda. Ubah font, ukuran, dan perataan teks dalam label.

Klik ikon "Finish & Merge" di sisi kanan bilah ikon tab "Mailings." Pratinjau label Anda dan cetak.

Buat Lembar Label Unik

Langkah 1

Ukur lembar label. Ukur margin, lebar setiap kolom, dan hitung jumlah baris label.

Langkah 2

Buat file Publisher dengan ukuran sama seperti lembar label. Di menu "Arrange," pilih "Layout Guides." Tentukan jumlah kolom dan baris sesuai lembar label, serta margin yang cocok. Publisher akan menempatkan panduan non-printed yang menampilkan batas setiap label.

Langkah 3

Buat setiap label secara terpisah. Gambar kotak teks atau bentuk, tambahkan gambar, atau gabungkan keduanya. Misalnya, buat kotak teks berisi "Happy Birthday," dan letakkan bingkai gambar berisi kue ulang tahun di sampingnya. Buat setiap label satu per satu. Untuk mempercepat, salin item serupa dan tempel kembali, lalu ubah teks sesuai kebutuhan—misalnya, salin kotak teks "Happy Birthday," tempel di label baru dan ubah menjadi "Happy Valentine's Day." Ini menghemat waktu format font dan ukuran yang sama.

Cetak label setelah seluruh lembar terisi.

Perlengkapan yang Dibutuhkan

  • Lembar label printer komputer
  • Penggaris
  • Daftar alamat

URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101303658.html

Perangkat Lunak
  • Cara Mencetak Label dengan Printer Laser

    Persiapan Pastikan printer laser Anda terhubung ke komputer dan dalam keadaan menyala. Beberapa printer memerlukan waktu pemanasan singkat. Langkah-langkah Mencetak Label Langkah 1 Matikan atau hidupkan printer dan tunggu sampai siap. Langkah 2 Pilih jenis label yang akan digunakan. Periksa kotak la

  • Mencetak Label dengan WordPerfect: Panduan Lengkap

    Mencetak Label dengan WordPerfect: Panduan Lengkap WordPerfect memudahkan Anda membuat dan mencetak label cantik hanya dalam beberapa menit. Jika Anda belum pernah mencetak label di WordPerfect, ikuti langkah-langkah berikut agar prosesnya cepat dan tidak boros. Langkah 1 – Persiapan Dokumen Buka do

  • Mengonversi Data Excel menjadi Label: Panduan Langkah demi Langkah

    Mengelola data kontak untuk daftar pos seringkali dimulai dengan spreadsheet Excel. Namun, data tersebut tidak dapat dicetak langsung sebagai label. Cara termudah untuk menghasilkan label adalah melalui Word menggunakan fitur mail merge. Langkah-langkah Langkah 1: Persiapan Spreadsheet Pastikan ba

Jaringan komputer © https://komputer.whycomputer.com