whycomputer.com >> Jaringan komputer >  >> Perangkat Lunak

Cara Mengonversi Dokumen ke Format PDF di SharePoint

Platform Microsoft SharePoint menyediakan tim proyek kemampuan untuk menyimpan dokumen secara kolaboratif. Mengonversi dokumen Microsoft Office menjadi Portable Document Format (PDF) memungkinkan administrator memberikan akses file untuk berbagi dan arsip. File PDF memuat teks, font, grafik, dan tautan.

Berikut langkah-langkah untuk membuat versi PDF dari dokumen Word, PowerPoint, atau Excel di folder SharePoint menggunakan Adobe Acrobat.

Langkah 1: Rencanakan Strategi Konversi

Identifikasi tujuan konversi dokumen di folder SharePoint Anda. Pertimbangkan risiko kolaborasi, seperti perubahan konten yang tidak disengaja atau tanpa otorisasi.

Langkah 2: Ubah Tampilan Menjadi Explorer

Di folder SharePoint, ubah tampilan dari “All Documents” ke “Explorer view”.

Langkah 3: Klik Kanan pada File

Gunakan klik kanan pada nama file yang ingin dikonversi.

Langkah 4: Pilih “Convert to Adobe PDF”

Di menu konteks, pilih opsi “Convert to Adobe PDF”.

Langkah 5: Kelola Izin File Sumber

Gunakan fungsi Manage Permissions untuk memberikan akses ke file sumber.

Langkah 6: Kelola Izin File PDF

Gunakan fungsi Manage Permissions untuk memberikan akses ke file PDF. Tidak perlu membuat folder SharePoint terpisah.

Instruksikan anggota tim untuk menggunakan file PDF Anda, misalnya saat review. Reviewer dapat membaca, memberi komentar, dan mengirim umpan balik tanpa mengakses file sumber.

Item yang Diperlukan

  • Microsoft Office 2007
  • Adobe Acrobat

URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101301819.html

Perangkat Lunak
  • Cara Mengonversi File PDF menjadi JPEG

    PDF, singkatan dari Portable Document Format, merupakan format file paling populer untuk dokumen teks dan grafis. Namun, bila Anda ingin menambahkan PDF ke slideshow atau situs web, biasanya diperlukan konversi ke format gambar seperti JPEG. Pada komputer Mac, aplikasi Preview dapat langsung melakuk

  • Cara Mengonversi File QXP ke PDF

    Langkah-langkah Mengonversi QXP ke PDF Jika Anda menggunakan QuarkXpress untuk mengolah manuskrip buku, Anda mungkin perlu mengubah file QXP menjadi format PDF. Proses konversi ini cukup sederhana dan dapat dilakukan langsung di QuarkXpress. Dengan memiliki QuarkXpress di komputer Anda, Anda tidak p

  • Panduan Lengkap Mengonversi PDF ke Skor Musik dengan SmartScore

    Konversi PDF ke Skor Musik Apakah Anda memiliki lembar musik cetak atau file PDF di komputer, mengubahnya menjadi skor musik yang dapat diedit di Sibelius bisa memakan waktu berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu. SmartScore hadir untuk memudahkan proses ini dengan mengonversi halaman cetak maupu

Jaringan komputer © https://komputer.whycomputer.com