Membuat Perubahan pada Rapat Outlook Setelah Mengirim Undangan

Setelah Anda mengirim undangan pertemuan di Outlook, Anda dapat memperbarui permintaan tersebut untuk menambahkan peserta, mengubah pesan, menambahkan lampiran, atau mengingatkan peserta sebelum pertemuan berlangsung. Anda juga bisa mengubah waktu, status peserta, atau lokasi pertemuan. Yang tidak dapat diubah adalah siapa yang menjadi penyelenggara – yakni Anda sendiri.

Mengubah Pertemuan Kalender

Untuk membuat pertemuan baru, tekan Ctrl+Shift+Q dan masukkan alamat email peserta, subjek, lokasi, waktu, serta detail teks. Tekan tombol Send untuk mengirimnya. Jika ingin mengubah undangan yang sudah dikirim, buka undangan tersebut, lalu lakukan penyesuaian. Setelah menambah atau menghapus peserta atau mengubah konten lain, klik tombol Send Update.

Contoh Pembaruan Undangan Rapat

Misalnya Anda ingin menjadikan pertemuan menjadi pertemuan berulang, klik opsi Recurrence di tab Meeting, lalu tentukan tanggal mulai dan akhir. Pilih pola berulang (harian, mingguan, bulanan, atau tahunan) dan klik OK untuk memperbarui undangan. Untuk mengubah tanggal mulai, cukup pilih tanggal dan waktu baru.

Untuk menambah atau menghapus peserta serta sumber daya, ketik nama mereka atau klik Scheduling Assistant di tab Meeting, kemudian klik tombol Add Attendees…. Untuk mengubah status peserta, gunakan Scheduling Assistant dan ubah label dari Required menjadi Optional. Lihat tanggapan mereka melalui tab Tracking.