Menggunakan Microsoft Live Meeting di Windows 7

Mengatasi Tantangan Komunikasi

Berkomunikasi antara karyawan dan mitra bisnis sering menimbulkan kendala, terutama bila tidak ada tempat fisik yang memadai atau kemampuan menampilkan informasi secara tepat. Banyak kantor memanfaatkan panggilan konferensi untuk mengatasi masalah ini. Pada sistem operasi Windows sebelumnya, program NetMeeting sering digunakan. Di Windows 7, program tersebut kini bernama Microsoft Live Meeting, namun fungsinya tetap sama.

Instalasi Microsoft Live Meeting

Pastikan semua karyawan dan pihak yang terlibat dalam panggilan konferensi telah mengunduh dan menginstal Microsoft Live Meeting. Tanpa instalasi, mereka tidak dapat bergabung dalam rapat.

Menjadwalkan Rapat

Dari menu utama Live Meeting, pilih Schedule A Meeting. Isilah keterangan rapat dan waktu pelaksanaan, lalu tambahkan alamat email peserta. Klik Send untuk mengirim undangan yang berisi tautan dan jadwal rapat.

Mempersiapkan Materi

Dalam panel konten Live Meeting, Anda dapat memilih file yang ada di komputer Anda agar dapat dibagikan kepada peserta. Buat folder khusus untuk menyimpan audio dan visual yang akan dipakai agar mudah diakses selama rapat.

Melaksanakan Rapat

Pada waktu yang telah dijadwalkan, buka Microsoft Live Meeting, buka file dan catatan yang telah dipersiapkan, lalu mulai diskusi setelah peserta menerima undangan.