Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital menjamin bahwa berkas komputer Anda asli dan tidak pernah diubah. Tanda tangan ini, yang juga dikenal sebagai sertifikat digital, dapat diterapkan pada email, dokumen teks, file Word, database Access, presentasi PowerPoint, dan hampir semua jenis file yang memerlukan verifikasi keaslian. Anda dapat membeli sertifikat digital dari pihak ketiga, namun Anda juga bisa membuat tanda tangan digital sendiri untuk dokumen dan file Microsoft Office Anda. Tanda tangan digital sangat berguna ketika berbagi file dengan orang lain, memastikan tidak ada yang mengubah dokumen asli Anda.

Langkah 1

Klik tab "File" atau ikon Office di pojok kiri atas jendela dokumen. Pilih "Prepare" (Persiapkan) dari menu drop-down, lalu klik "Get a Digital Signature" (Dapatkan Tanda Tangan Digital).

Langkah 2

Pilih "Create a Digital ID" (Buat ID Digital) di kotak dialog yang terbuka. Tanda tangan digital Anda harus unik dan tidak sama dengan tanda tangan generik yang digunakan oleh pengguna lain di komputer Anda.

Langkah 3

Masukkan data berikut untuk tanda tangan digital: nama, alamat email, nama perusahaan atau bisnis, serta lokasi (kota, negara bagian dan/atau negara). Klik "Create" (Buat) setelah semua informasi terisi.

Langkah 4

Berikan alasan pembuatan tanda tangan digital untuk dokumen tersebut. Tujuannya bisa menandai dokumen sebagai asli atau tidak teredit. Ketik alasan apa pun di kotak ini, lalu klik "Sign the Document" (Tandatangani Dokumen). Setelah ditandatangani, dokumen tidak akan bisa diubah atau diedit lagi; setiap perubahan akan membuat sertifikat menjadi tidak sah.

Selanjutnya, simpan berkas Anda. Dokumen yang ditandatangani dengan ID digital buatan sendiri hanya dapat diverifikasi di komputer tempat dokumen dan tanda tangan digital tersebut dibuat.

Tip

• Kotak dialog "Get a Digital ID" hanya muncul untuk dokumen yang belum memiliki tanda tangan digital atau sertifikat.

Perhatian

• Dokumen yang telah ditandatangani secara digital tidak dapat diubah di komputer Anda. Pastikan hanya menandatangani dokumen yang sudah selesai.
• Perubahan dokumen di program lain setelah tanda tangan digital akan memunculkan kotak peringatan bahwa dokumen telah diubah.