Panduan Menyusun Garis Besar Presentasi PowerPoint

Garis besar (outline) membantu mengorganisir ide Anda saat membuat presentasi. Dalam PowerPoint, Anda dapat menulis outline menggunakan opsi Outline View. Tampilan Normal adalah default yang menampilkan thumbnail slide, sedangkan Outline View menampilkan judul dan teks dari setiap slide di panel kiri.

Menampilkan Outline

Untuk beralih ke Outline View, langkahnya berbeda tergantung versi PowerPoint yang Anda gunakan:

• PowerPoint 2007 (Windows): Klik tab View, pilih Normal lalu klik tab Outline.
• PowerPoint 2003 (Windows): Klik tab Outline di panel kiri.
• PowerPoint 2004 (Mac): Klik tombol Outline View di pojok kiri bawah jendela tri‑pane.
• PowerPoint 2008 (Mac): Klik tombol Outline di bagian atas panel kiri.

Langkah-langkah Menyusun Garis Besar

1. Buka presentasi baru dan alihkan tampilan ke Outline. Slide pertama gunakan untuk menuliskan judul presentasi: klik area judul dan ketik nama presentasi.

2. Pada slide kedua, tuliskan ide utama presentasi Anda. Setiap slide sebaiknya mewakili satu ide utama. Hindari judul terlalu umum; bagi menjadi subtopik bila perlu. Contoh: jika topik “Masa Depan”, pecah menjadi “Proyeksi Satu Bulan” dan “Proyeksi Tahunan”.

3. Salin ide utama dari slide 2 ke slide berikutnya. Untuk menyalin, pilih teks dan tekan Ctrl+C (Windows) atau Command+C (Mac). Klik area judul slide berikutnya lalu tempel dengan Ctrl+V atau Command+V. Di area teks tengah slide, tambahkan satu atau dua kalimat penjelasan singkat tentang ide tersebut.

4. Ulangi proses ini hingga setiap ide utama memiliki slide tersendiri. Hasil akhir: slide judul, slide daftar semua ide utama, dan satu slide untuk setiap ide utama.

Tips Efektif

Jaga teks tetap minimal dan fokus. Setiap slide sebaiknya tidak memuat lebih dari lima baris teks. Teks yang berlebihan akan membuat slide terlihat berantakan saat dipresentasikan.