Daftar Periksa Penilaian Teknologi Informasi

Penilaian teknologi informasi adalah dokumen kompleks yang menggabungkan semua komponen jaringan TI untuk menentukan apa yang dimiliki organisasi, bagaimana menggunakannya, dan bagaimana dapat ditingkatkan untuk masa depan. Ini termasuk perangkat lunak dan perangkat keras, penyimpanan data dan keamanan serta umpan balik dari pengguna tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak berfungsi dengan baik. Penilaian ini juga membahas pemeliharaan sistem saat ini dan rencana untuk peningkatan di masa depan. Meskipun tim dengan spesialisasi IT yang berbeda biasanya melakukan penilaian, siapa pun yang memiliki pemahaman yang kuat tentang jaringan saat ini secara keseluruhan dapat menghasilkan daftar periksa.

Inventaris Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
Bagian pertama dari suatu Penilaian TI mendokumentasikan semua perangkat lunak dan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi, termasuk setiap komputer, server, router, sakelar, dan titik akses Wi-Fi. Dokumentasikan setiap sistem operasi, termasuk nomor versinya, perangkat lunak pada server dan semua perangkat lunak desktop penting seperti Microsoft Office. Pastikan bahwa jumlah lisensi perangkat lunak cocok dengan perangkat lunak yang digunakan. Biasanya tidak perlu mendokumentasikan perangkat lunak gratis seperti browser Web. Sebuah bisnis kecil dapat mendokumentasikan informasi ini secara manual di spreadsheet. Untuk organisasi dengan lebih dari 20 komputer, menggunakan perangkat lunak manajemen aset mengotomatiskan proses. Mitra TI organisasi saat ini, seperti Microsoft, Novell dan IBM, biasanya menawarkan perangkat lunak manajemen aset.

Penyimpanan Data dan Pemulihan Bencana
Penyimpanan data adalah bagian sentral dari jaringan TI mana pun. Suatu penilaian harus mencakup jumlah data yang dikelola, di mana itu disimpan dan bagaimana itu didukung. Tindakan pencegahan keamanan dan rencana pemulihan bencana saat ini juga harus menjadi bagian dari penilaian. Skenario umum untuk melindungi data misi kritis menyimpan data pada dua server yang identik, atau berlebihan. Jika satu server mogok, yang lain dapat segera digunakan. Semua data penting harus dicadangkan setidaknya seminggu sekali, dengan cadangan tambahan harian untuk mencadangkan hanya file yang telah dimodifikasi dalam 24 jam sebelumnya. File cadangan harus disimpan di lokasi off-site yang aman jika terjadi kebakaran gedung. Beberapa organisasi menyimpan salinan data di kota lain jika terjadi bencana metropolitan.

Akses Pengguna dan Keamanan
Orang-orang yang menggunakan IT harus dimasukkan dalam penilaian TI. Bicaralah dengan kepala departemen dan tanyakan kepada sekelompok karyawan dan pelanggan perwakilan untuk pendapat mereka tentang sistem saat ini. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka biasanya mengakses jaringan, apa yang mereka sukai, apa yang tidak mereka sukai dan perbaikan apa yang ingin mereka lihat. Menghindari penyusup dari jaringan juga perlu dinilai. Dokumentasikan perangkat lunak dan perangkat keras keamanan yang digunakan untuk menghentikan penyusup dan untuk memantau upaya intrusi. Sertakan prosedur yang ada - atau seharusnya - untuk menangani ancaman seperti itu.

Pemeliharaan dan Peningkatan - Jadwal pemeliharaan saat ini, serta peningkatan sistem yang direncanakan dan penambahan pada kebutuhan jaringan TI untuk dimasukkan dalam penilaian TI. Ini terutama penilaian anggaran. Sebagai contoh, mendukung versi berbeda dari sistem operasi dan berbagai merek komputer bisa mahal dibandingkan dengan mendukung desktop dan laptop standar semua dengan sistem operasi yang sama. Dalam beberapa kasus, biaya pembelian sistem baru dapat diperoleh kembali dengan mengurangi pemeliharaan. Jika organisasi berencana untuk merekrut karyawan baru, organisasi perlu mengetahui apa pengaruhnya terhadap infrastruktur saat ini. Mempekerjakan karyawan baru tidak hanya menambah jumlah komputer untuk didukung tetapi seringkali membutuhkan infrastruktur yang diperluas, seperti lebih banyak sakelar dan server.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Jaringan/101303931.html